Coletor de assinaturas



Sig Activ: Coletor de assinatura de alta tecnologia

SIG200: Coletor de assinatura eficiente

SIG100: Coletor de assinatura compacta com LCD

SIG100 LITE: Coletor de assinatura econômica
O que é uma assinatura eletrônica?
É a digitalização de uma assinatura feita à mão. Isso garante a identidade do signatário, a integridade e a origem do documento.
Que tipo de arquivos podem ser assinados eletronicamente?
Todos os tipos de documentos podem ser assinados digitalmente (Documentos de Word, PDFs, etc.).
O formato PDF é o mais utilizado. Ele oferece boa segurança para o documento e aceita diversos tipos de assinatura eletrônica.
A assinatura eletrônica tem o mesmo status de uma assinatura feita à mão?
A resposta é sim. Diversas leis atestam esse status legal; essas leis variam conforme o país.
Alguns exemplos na Europa e nos EUA:
- A Diretiva Europeia de 13 de dezembro de 1999 reconhece a validade das assinaturas eletrônicas (Artigo 5). A Diretiva oferece uma definição técnica de assinatura eletrônica: “dados em forma eletrônica que estão conectados a uma rede privada, ou associados de forma lógica a outros dados eletrônicos, e que servem como um método de autenticação” (Artigo 2). Essa Diretiva marca um avanço importante pois apresenta a noção de “certificados de assinatura” e de “provedor de serviços de certificação”.
- A lei de 13 de março de 2000 introduziu a assinatura eletrônica à legislação francesa. Ela tem as mesmas prerrogativas e exige autorização dos signatários da mesma forma que uma assinatura feita à mão.
- Nos EUA, a lei federal de 30 de junho de 2000 (Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional ou “ESIGN”) legisla sobre essa questão.
A assinatura eletrônica para eficiência otimizada
A adoção de assinaturas digitais otimiza a eficiência de sua organização, simplificando a validação de documentos:
- Processo ininterrupto: eliminação de tarefas que exijam imprimir documentos para uma assinatura e digitalizando-os após assinados,
- Gerenciamento facilitado de documentos: entrega por e-mail ou arquivamento automático, reduzindo a carga de couriers,
- Imediata disponibilidade das informações por toda a empresa já que os documentos validados foram digitalizados e estão acessíveis a todas as pessoas autorizadas.

Segurança reforçada
Assinaturas eletrônicas, ao contrário das assinaturas escritas à mão, podem garantir:
- A identidade do signatário: assinaturas eletrônicas não podem ser falsificadas e oferecem certezas sobre a identidade do signatário,
- A integridade do documento assinado: o documento eletronicamente assinado não pode ser alterado. A assinatura é parte integral do documento e não pode ser usada por outro documento.
Imagem e experiência de usuário otimizadas
Permitir que seus clientes e parceiros assinem em uma prancheta ajuda a melhorar o perfil de sua marca:
- Validação de documentos menos laboriosa para o signatário,
- Moderniza a imagem da sua empresa com a adoção da prancheta de assinatura,
- Reduz a pegada ecológica do local de trabalho eliminando a impressão de documentos para o processo de validação.