Assinatura digital

No varejo, há diversos documentos que precisam ser preenchidos diariamente em operações de caixa e confirmação de pedidos, assim como pelo Departamento de aquisições no controle de mercadorias entregues por fornecedores.

No caso de alguns varejistas, são necessárias até três copias de um contrato no procedimento de pedido. Portanto, é fácil imaginar a dimensão do desperdício de papel por conta de apenas uma assinatura.

Lojas e varejistas precisam organizar uma centralização eficiente desses documentos no processo de impressão, assinatura, digitalização e armazenamento.  Esse processo tradicional acarreta custos significativos (consumíveis, impressões e, por vezes, despesas de envio) e provoca alguns atrasos.

Fluxo de trabalho de centralização de documentos em papel:

Imprimir - Assinar - Escanear - Armazenar - Enviar

Assinaturas manuscritas eletrônicas para economizar papel e tempo

Todos os documentos usados por lojas e varejistas (orçamentos, formulários de pedido e entrega, etc.) precisam ser preenchidos pelos funcionários apenas no computador e são exibidos na prancheta de assinatura. Então, o cliente ou funcionário dá sua aprovação assinando na prancheta.

Fluxo de trabalho de centralização totalmente digital:

Assinar - Armazenar

As pranchetas de assinatura Evolis são a melhor escolha para capturar assinaturas manuscritas eletrônicas em caixas e balcões. Esses confiáveis dispositivos garantem um baixo custo total de propriedade (TCO).

Vantagens das pranchetas de assinatura eletrônica Evolis para o varejo

Redução de custos

As pranchetas de assinatura digitalizam todos os documentos do varejo. Assim, as empresas economizam nos consumíveis (papel, toner) e nos envios.

Economize tempo e se concentre nos negócios

Eliminar totalmente o papel com as pranchetas de assinatura Evolis permite economizar o tempo de clientes, fornecedores e funcionários.

Isso permite acelerar os processos de aprovação e autorização das transações dos clientes e facilita o acesso aos documentos por parte dos colaboradores, uma vez que todos os documentos eletrônicos estão disponíveis em tempo real. A equipe dedica mais tempo ao atendimento de clientes e fornecedores.

Satisfação de clientes e funcionários

Os tempos de check-in são bastante reduzidos e as pranchetas de assinatura são fáceis de usar. Portanto, há uma melhora da satisfação de funcionários.

Imagem da marca

Não há dúvida de que as pranchetas de assinatura Evolis melhoram a reputação de uma marca. A marca usa uma tecnologia ecológica e moderna.

Além disso, as pranchetas de assinatura como a Evolis Sig200 podem ser usadas como suporte publicitário para exibir mensagens sobre promoções graças às telas coloridas de grande dimensão.

Respeite o meio ambiente

Nos dias de hoje, o aquecimento global deve ser uma preocupação de todos. Ao usar as pranchetas de assinatura, qualquer loja ou indivíduo pode respeitar o meio ambiente economizando papel e consumíveis.

Segurança aumentada

Empresas podem reduzir significativamente o risco de fraude de documentos confidenciais ou sigilosos com a implementação de um sistema de verificação de assinaturas eletrônicas utilizando dados biométricos capturados com uma prancheta de assinatura da Evolis. A autenticação de assinaturas pode ser realizada de forma rápida e segura graças à transferência de dados criptografada entre a prancheta de assinatura da Evolis e o computador.

Produto em destaque:  Evolis Sig200

• Tela com retroiluminação
• Design superfino e superfície suave para uma experiência de assinatura natural
• Exibição da assinatura em tempo real
• Conexão USB Plug and Play
• Transferência de dados criptografada
• Cabo de caneta resistente e com base giratória para facilitar o uso
• Função de apresentação de slides para exibir anúncios em cores

Descubra a prancheta de assinatura SIG200 da Evolis