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Coletor de assinatura

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No varejo, há diversos documentos que precisam ser preenchidos diariamente em operações de caixa e confirmação de pedidos, assim como pelo Departamento de aquisições no controle de mercadorias entregues por fornecedores.

No caso de alguns varejistas, são necessárias até três copias de um contrato no procedimento de pedido. Portanto, é fácil imaginar a dimensão do desperdício de papel por conta de apenas uma assinatura.

Lojas e varejistas precisam organizar uma centralização eficiente desses documentos no processo de impressão, assinatura, digitalização e armazenamento.  Esse processo tradicional acarreta custos significativos (consumíveis, impressões e, por vezes, despesas de envio) e provoca alguns atrasos.

Fluxo de trabalho de centralização de documentos em papel:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Imprimir - Assinar - Escanear - Armazenar - Enviar

 

Assinaturas manuscritas eletrônicas para economizar papel e tempo

Todos os documentos usados por lojas e varejistas (orçamentos, formulários de pedido e entrega, etc.) precisam ser preenchidos pelos funcionários apenas no computador e são exibidos no coletor. Então, o cliente ou funcionário dá sua aprovação assinando no coletor.

Fluxo de trabalho de centralização totalmente digital:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Assinar - Armazenar

Os coletor de assinaturas Evolis são a melhor escolha para capturar assinaturas manuscritas eletrônicas em caixas e balcões. Esses confiáveis dispositivos garantem um baixo custo total de propriedade (TCO).

 

Vantagens dos coletor de assinaturas eletrônica Evolis para o varejo

Redução de custos

Os coletor de assinaturas digitalizam todos os documentos do varejo. Assim, as empresas economizam nos consumíveis (papel, toner) e nos envios.

Economize tempo e se concentre nos negócios

Eliminar totalmente o papel com os coletor de assinaturas Evolis permite economizar o tempo de clientes, fornecedores e funcionários.

Isso permite acelerar os processos de aprovação e autorização das transações dos clientes e facilita o acesso aos documentos por parte dos colaboradores, uma vez que todos os documentos eletrônicos estão disponíveis em tempo real. A equipe dedica mais tempo ao atendimento de clientes e fornecedores.

Satisfação de clientes e funcionários

Os tempos de check-in são bastante reduzidos e os coletor de assinaturas são fáceis de usar. Portanto, há uma melhora da satisfação de funcionários.

Imagem da marca

Não há dúvida de que os coletor de assinaturas Evolis melhoram a reputação de uma marca. A marca usa uma tecnologia ecológica e moderna.

Além disso, os coletor de assinaturas como a Evolis Sig200 podem ser usadas como suporte publicitário para exibir mensagens sobre promoções graças às telas coloridas de grande dimensão.

Respeite o meio ambiente

Nos dias de hoje, o aquecimento global deve ser uma preocupação de todos. Ao usar os coletor de assinaturas, qualquer loja ou indivíduo pode respeitar o meio ambiente economizando papel e consumíveis.

Segurança aumentada

Empresas podem reduzir significativamente o risco de fraude de documentos confidenciais ou sigilosos com a implementação de um sistema de verificação de assinaturas eletrônicas utilizando dados biométricos capturados com um coletor de assinatura da Evolis. A autenticação de assinaturas pode ser realizada de forma rápida e segura graças à transferência de dados criptografada entre o coletor de assinatura da Evolis e o computador.

 

Produto em destaque:  Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • Tela com retroiluminação
  • Design superfino e superfície suave para uma experiência de assinatura natural
  • Exibição da assinatura em tempo real
  • Conexão USB Plug and Play
  • Transferência de dados criptografada
  • Cabo de caneta resistente e com base giratória para facilitar o uso
  • Função de apresentação de slides para exibir anúncios em cores

Descubra o coletor de assinatura SIG200 da Evolis

Galeria

Vantagens

  • Aumente a satisfação de clientes e funcionários
  • Redução de custo e da quantidade de papel usado
  • Otimização de processos
  • Melhoria da imagem de marca de sua empresa

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