Assinatura digital

Atualmente, o gerenciamento de documentação administrativa é um desafio para os órgãos e instituições governamentais que desejam aprimorar sua eficiência e garantir uma segurança inviolável para os dados dos cidadãos.

Os órgãos governamentais e as autoridades locais produzem enormes quantidades de documentos oficiais, recibos, formulários de registro, etc., que ainda são imprimidos em papel para que sejam assinados. Esses documentos precisam ser aprovados, assinados e armazenados em segurança. Isso é muito dispendioso em termos de dinheiro, tempo, espaço e manutenção.

Fluxo de trabalho de centralização de documentos em papel:

Imprimir - Assinar - Escanear - Armazenar - Enviar

Assinaturas manuscritas eletrônicas para economizar papel e tempo

Com as pranchetas de assinatura Evolis, todos os documentos administrativos são criados eletronicamente e os cidadãos apenas precisam assiná-los digitalmente. São arquivados e armazenados automaticamente.

Fluxo de trabalho de centralização totalmente digital:

Assinar - Armazenar

As pranchetas de assinatura Evolis são a melhor escolha para capturar assinaturas manuscritas eletrônicas em caixas e balcões. Esses confiáveis dispositivos garantem um baixo custo total de propriedade (TCO).

Vantagens das pranchetas de assinatura eletrônica Evolis para as instituições e as administrações

Economize dinheiro

O tempo das despesas desnecessárias já passou. As pranchetas de assinatura digital Evolis eliminam as despesas relacionadas com o grande número de tarefas que requerem um processo completo: imprimir, arquivar, buscar e enviar documentos e consumíveis.

Além disso, o processo digital elimina a perda de documentos.

Economia de tempo e enfoque na eficiência

Ao automatizar a apresentação e assinatura de documentos, os órgãos e instituições governamentais economizam tempo. Atualmente, recuperar qualquer documento de um cidadão é uma tarefa instantânea e simples, enquanto antigamente era um processo muito demorado.

Agora, o tempo economizado é usado de maneira mais eficiente. Os servidores públicos podem agora não só dedicar mais tempo aos cidadãos e prestar-lhes um serviço de melhor qualidade mas também atender mais pessoas por dia.

Satisfação dos cidadãos

Os procedimentos são bastante reduzidos e as pranchetas de assinatura são fáceis de usar. Assim, aumenta a satisfação dos cidadãos.

Fácil utilização

A integração das pranchetas de assinatura em ambientes existentes é facilitada graças ao SDK gratuito (kit de desenvolvimento de software). Qualquer pessoa com um pouco de conhecimentos técnicos pode usá-lo.

Todo o processo é digital para que seja mais fácil e eficiente, o que aumenta a velocidade e reduz a inconveniência dos tempos de processamento. Os documentos oficiais podem agora ser facilmente acessados através de consultas de bancos de dados digitais mais simples.

Investimento de longo prazo

As pranchetas digitais Evolis são robustas. Foi prestada a maior atenção aos materiais em que são fabricadas. A superfície é resistente a riscos para uma vida útil máxima e a garantia de 2 anos faz delas um investimento de longo prazo.

Segurança aumentada

As pranchetas de assinatura Evolis digitalizam as assinaturas em alta resolução e também podem ser usadas para registrar dados biométricos, como velocidade e pressão da escrita, para perícia forense. A transferência segura de dados entre as pranchetas e o computador é assegurada usando criptografia AES (Padrão de Criptografia Avançada).

Produtos em destaque:  Evolis Sig100 – Evolis Sig200

 

• Tela com retroiluminação
• Design super fino e superfície lisa para uma experiência de assinatura natural
• Exibição da assinatura em tempo real
• Conexão USB Plug and Play
• Transferência de dados criptografada
• Fio resistente da caneta com sistema giratório para facilidade de uso
• Função de apresentação de slides para exibir mensagens totalmente monocromáticas (Sig100) ou coloridas (Sig200)

Descubra o Sig100 e o Sig200