Coletor de assinatura

Atualmente, o gerenciamento de documentação administrativa é um desafio para os órgãos e instituições governamentais que desejam aprimorar sua eficiência e garantir uma segurança inviolável para os dados dos cidadãos.

Os órgãos governamentais e as autoridades locais produzem enormes quantidades de documentos oficiais, recibos, formulários de registro, etc., que ainda são imprimidos em papel para que sejam assinados. Esses documentos precisam ser aprovados, assinados e armazenados em segurança. Isso é muito dispendioso em termos de dinheiro, tempo, espaço e manutenção.

Fluxo de trabalho de centralização de documentos em papel:

Imprimir - Assinar - Escanear - Armazenar - Enviar

Assinaturas manuscritas eletrônicas para economizar papel e tempo

Com o coletor de assinatura Evolis, todos os documentos administrativos são criados eletronicamente e os cidadãos apenas precisam assiná-los digitalmente. São arquivados e armazenados automaticamente.

Fluxo de trabalho de centralização totalmente digital:

Assinar - Armazenar

O coletor de assinaturas Evolis são a melhor escolha para capturar assinaturas manuscritas eletrônicas em caixas e balcões. Esses confiáveis dispositivos garantem um baixo custo total de propriedade (TCO).

Vantagens do coletor de assinaturas eletrônica Evolis para as instituições e as administrações

Economize dinheiro

O tempo das despesas desnecessárias já passou. O coletor de assinatura digital Evolis eliminam as despesas relacionadas com o grande número de tarefas que requerem um processo completo: imprimir, arquivar, buscar e enviar documentos e consumíveis.

Além disso, o processo digital elimina a perda de documentos.

Economia de tempo e enfoque na eficiência

Ao automatizar a apresentação e assinatura de documentos, os órgãos e instituições governamentais economizam tempo. Atualmente, recuperar qualquer documento de um cidadão é uma tarefa instantânea e simples, enquanto antigamente era um processo muito demorado.

Agora, o tempo economizado é usado de maneira mais eficiente. Os servidores públicos podem agora não só dedicar mais tempo aos cidadãos e prestar-lhes um serviço de melhor qualidade mas também atender mais pessoas por dia.

Satisfação dos cidadãos

Os procedimentos são bastante reduzidos e o coletor de assinatura são fáceis de usar. Assim, aumenta a satisfação dos cidadãos.

Fácil utilização

A integração do coletor de assinatura em ambientes existentes é facilitada graças ao SDK gratuito (kit de desenvolvimento de software). Qualquer pessoa com um pouco de conhecimentos técnicos pode usá-lo.

Todo o processo é digital para que seja mais fácil e eficiente, o que aumenta a velocidade e reduz a inconveniência dos tempos de processamento. Os documentos oficiais podem agora ser facilmente acessados através de consultas de bancos de dados digitais mais simples.

Investimento de longo prazo

O coletor de assinaturas Evolis são robustas. Foi prestada a maior atenção aos materiais em que são fabricadas. A superfície é resistente a riscos para uma vida útil máxima e a garantia de 2 anos faz delas um investimento de longo prazo.

Segurança aumentada

O coletor de assinaturas Evolis digitalizam as assinaturas em alta resolução e também podem ser usadas para registrar dados biométricos, como velocidade e pressão da escrita, para perícia forense. A transferência segura de dados entre o coletor e o computador é assegurada usando criptografia AES (Padrão de Criptografia Avançada).

Produtos em destaque:  Evolis Sig100 – Evolis Sig200

 

• Tela com retroiluminação
• Design super fino e superfície lisa para uma experiência de assinatura natural
• Exibição da assinatura em tempo real
• Conexão USB Plug and Play
• Transferência de dados criptografada
• Fio resistente da caneta com sistema giratório para facilidade de uso
• Função de apresentação de slides para exibir mensagens totalmente monocromáticas (Sig100) ou coloridas (Sig200)

Descubra o Sig100 e o Sig200