Assinatura digital

Nos hotéis, é gerada documentação diariamente para cada hóspede durante o check-in, check-out, uso de serviços adicionais (como limpeza a seco, excursões, aluguel de veículos e mais) e durante a faturação e autorização de pagamento.

Os hotéis precisam organizar uma centralização eficiente desses documentos através de sua impressão, assinatura, digitalização e armazenamento.  Esse processo tradicional acarreta custos significativos (consumíveis, impressões e, por vezes, despesas de envio) e provoca alguns atrasos.

Fluxo de trabalho de centralização de documentos em papel:

Imprimir - Assinar - Escanear - Armazenar - Enviar

Assinaturas manuscritas eletrônicas para economizar papel e tempo

Quando o hóspede chega, o formulário de check-in é preenchido no computador pelo colaborador e é exibido na prancheta de assinatura. Então, o hóspede dá sua aprovação assinando na prancheta. Então, a chave/cartão do hotel é atribuída automaticamente com o número do quarto.

Fluxo de trabalho de centralização totalmente digital:

Assinar - Armazenar

As pranchetas de assinatura Evolis são a melhor escolha para capturar assinaturas manuscritas eletrônicas em caixas e balcões. Esses confiáveis dispositivos garantem um baixo custo total de propriedade (TCO).

Além dos hotéis, as pranchetas de assinatura também podem ser usadas em diversas situações no setor da hotelaria/lazer: atividades pagas em resorts, apart-hotéis, cassinos, cruzeiros, inscrição em clubes esportivos e muito mais.

Vantagens das pranchetas de assinatura eletrônica Evolis para empresas de hotelaria e lazer

Economia de custos

As pranchetas de assinatura digitalizam todos os documentos de hotelaria. Assim, as empresas economizam nos consumíveis (papel, toner) e nos envios.

Economize tempo e se concentre em sua atividade principal

Eliminar totalmente o papel com as pranchetas de assinatura Evolis permite economizar muito tempo tanto para os hóspedes, como para os colaboradores.

Isso permite acelerar os processos de aprovação e autorização das transações dos clientes e facilita o acesso aos documentos por parte dos colaboradores, uma vez que todos os documentos eletrônicos estão disponíveis em tempo real. A equipe dedica mais tempo ao atendimento dos hóspedes.

Satisfação dos clientes

Os tempos de check-in são bastante reduzidos e as pranchetas de assinatura são fáceis de usar. Assim, aumenta a satisfação dos hóspedes.

Imagem da marca

Não há dúvida de que as pranchetas de assinatura Evolis melhoram a reputação de uma marca. A marca usa uma tecnologia ecológica e moderna.

Além disso, as pranchetas de assinatura como a Evolis Sig200 podem ser usadas como suporte publicitário para exibir mensagens sobre promoções graças às telas coloridas de grande dimensão.

Produtos em destaque:  Evolis Sig100 – Evolis Sig200

• Tela com retroiluminação
• Design super fino e superfície lisa para uma experiência de assinatura natural
• Exibição da assinatura em tempo real
• Conexão USB Plug and Play
• Transferência de dados criptografada
• Fio resistente da caneta com sistema giratório para facilidade de uso
• Função de apresentação de slides para exibir publicidade totalmente colorida

Descubra o Sig100 e o Sig200