Assinatura digital
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ContatoEscolas e universidades precisam lidar com uma quantidade crescente de papéis. Há um número crescente de documentos de papel, como carteiras de identidade, folhas de ponto, relatórios de professores, regras internas, formulários e outros.
Instituições educacionais precisam organizar uma centralização eficiente desses documentos através de sua impressão, assinatura, digitalização e armazenamento. Esse processo tradicional acarreta custos significativos (consumíveis, impressões e, por vezes, despesas de envio) e provoca alguns atrasos.
Fluxo de trabalho de centralização de documentos em papel:
Imprimir - Assinar - Escanear - Armazenar - Enviar
Com as pranchetas de assinatura Evolis, todos os documentos são criados eletronicamente, e alunos e funcionários apenas precisam assiná-los digitalmente. Documentos são arquivados e armazenados automaticamente. Aas pranchetas são a solução ideal para economizar tempo e papel em diversas tarefas administrativas.
Fluxo de trabalho de centralização totalmente digital:
Assinar - Armazenar
As pranchetas de assinatura Evolis são a melhor escolha para capturar assinaturas manuscritas eletrônicas em caixas e balcões. Esses confiáveis dispositivos garantem um baixo custo total de propriedade (TCO).
Economize tempo e dinheiro, e concentre-se na tarefa
Ao automatizar a apresentação e assinatura de documentos, escolas e universidades economizam tempo e dinheiro. Atualmente, recuperar o arquivo completo de um aluno é uma tarefa instantânea e simples, processo que, antigamente, era muito demorado. Agora, funcionários e professores podem investir mais tempo em sua atividade principal.
Satisfação de alunos e funcionários
Os procedimentos são bastante reduzidos e as pranchetas de assinatura são fáceis de usar. Portanto, há um aumento da satisfação de todas as partes.
Respeite o meio ambiente
Nos dias de hoje, o aquecimento global deve ser uma preocupação de todos. Ao usar as pranchetas de assinatura da Evolis, qualquer escola ou universidade pode respeitar o meio ambiente economizando papel e consumíveis.
Segurança aumentada
Empresas podem reduzir significativamente o risco de fraude de documentos confidenciais ou sigilosos com a implementação de um sistema de verificação de assinaturas eletrônicas utilizando dados biométricos capturados com uma prancheta de assinatura da Evolis. A autenticação de assinaturas pode ser realizada de forma rápida e segura graças à transferência de dados criptografada entre a prancheta de assinatura da Evolis e o computador.
Aumento de eficiência
O tempo economizado é usado para atender a alunos de forma mais eficiente. Essa tecnologia também elimina o risco de perda de documentos. Agora, é mais fácil recuperar um arquivo.
Investimento de longo prazo
As pranchetas digitais Evolis são robustas. Foi prestada a maior atenção aos materiais em que são fabricadas. A superfície é resistente a riscos para uma vida útil máxima e a garantia de 2 anos faz delas um investimento de longo prazo.
Imagem da marca
Não há dúvida de que as pranchetas de assinatura Evolis melhoram a reputação da escola. Escolas e universidades tiram proveito de uma tecnologia inovadora que respeita o meio ambiente.
Sendo seu parceiro perfeito para seus projetos de emissão descentralizada de cartões, examinamos cuidadosamente todos os seus pedidos, mesmo os mais inortodoxos.
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