Coletor de assinatura

Escolas e universidades precisam lidar com uma quantidade crescente de papéis. Há um número crescente de documentos de papel, como carteiras de identidade, folhas de ponto, relatórios de professores, regras internas, formulários e outros.

Instituições educacionais precisam organizar uma centralização eficiente desses documentos através de sua impressão, assinatura, digitalização e armazenamento.  Esse processo tradicional acarreta custos significativos (consumíveis, impressões e, por vezes, despesas de envio) e provoca alguns atrasos.

Fluxo de trabalho de centralização de documentos em papel:

Imprimir - Assinar - Escanear - Armazenar - Enviar

O que é assinatura digital?

Com os coletor de assinaturas da Evolis, todos os documentos são criados eletronicamente, e alunos e funcionários apenas precisam assiná-los digitalmente. Documentos são arquivados e armazenados automaticamente. Os coletores são a solução ideal para economizar tempo e papel em diversas tarefas administrativas.

Fluxo de trabalho de centralização totalmente digital:

Assinar - Armazenar

O coletor de assinatura Evolis são a melhor escolha para capturar assinaturas manuscritas eletrônicas em caixas e balcões. Esses confiáveis dispositivos garantem um baixo custo total de propriedade (TCO).

Vantagens do coletor de assinatura eletrônica Evolis para a educação

Economize tempo e dinheiro, e concentre-se na tarefa

Ao automatizar a apresentação e assinatura de documentos, escolas e universidades economizam tempo e dinheiro. Atualmente, recuperar o arquivo completo de um aluno é uma tarefa instantânea e simples, processo que, antigamente, era muito demorado. Agora, funcionários e professores podem investir mais tempo em sua atividade principal.

Satisfação de alunos e funcionários

Os procedimentos são bastante reduzidos e os coletor de assinaturas são fáceis de usar. Portanto, há um aumento da satisfação de todas as partes.

Respeite o meio ambiente

Nos dias de hoje, o aquecimento global deve ser uma preocupação de todos. Ao usar os coletor de assinaturas da Evolis, qualquer escola ou universidade pode respeitar o meio ambiente economizando papel e consumíveis.

Segurança aumentada

Empresas podem reduzir significativamente o risco de fraude de documentos confidenciais ou sigilosos com a implementação de um sistema de verificação de assinaturas eletrônicas utilizando dados biométricos capturados com um coletor de assinatura da Evolis. A autenticação de assinaturas pode ser realizada de forma rápida e segura graças à transferência de dados criptografada entre o coletor de assinatura da Evolis e o computador.

Aumento de eficiência

O tempo economizado é usado para atender a alunos de forma mais eficiente. Essa tecnologia também elimina o risco de perda de documentos. Agora, é mais fácil recuperar um arquivo.

Investimento de longo prazo

Os coletor de assinaturas Evolis são robustas. Foi prestada a maior atenção aos materiais em que são fabricadas. A superfície é resistente a riscos para uma vida útil máxima e a garantia de 2 anos faz delas um investimento de longo prazo.

Imagem da marca

Não há dúvida de que os coletor de assinaturas Evolis melhoram a reputação da escola. Escolas e universidades tiram proveito de uma tecnologia inovadora que respeita o meio ambiente.

Produtos em destaque:  Evolis Sig100 – Evolis Sig200

• Tela com retroiluminação
• Design superfino e superfície suave para uma experiência de assinatura natural
• Exibição da assinatura em tempo real
• Conexão USB Plug and Play
• Transferência de dados criptografada
• Cabo de caneta resistente e com base giratória para facilitar o uso
• Função de apresentação de slides para exibir anúncios totalmente monocromáticos (Sig100) ou coloridos (Sig200)

Descubra o Sig100 e Sig200