Aplicação

Carteira de estudante: A vida inteira do estudante em uma só carteira

Além das suas primeiras funções de identificação e segurança, ela pode também se transformar em um cartão de múltiplas aplicações e, assim, oferecer o acesso a diversos serviços.

O formato “cartão de crédito”: típico da carteira de estudante ou escolar

O cartão plástico em formato cartão de crédito CR80 é particularmente adequado para a impressão da carteira de estudante ou escolar. Primeiro, porque seu formato padrão é relativamente pequeno e permite aos estudantes sempre tê-lo em mãos. Depois, porque é autossuficiente: não é necessário conexão Wi-Fi ou fonte de alimentação elétrica para que ele funcione sem problemas.

Finalmente, graças às suas inúmeras opções de personalização (design, codificação , segurança…), ele cobre uma ampla gama de necessidades. Você pode adaptá-lo para que ele seja sua ferramenta perfeita.

Tão pequeno e ao mesmo tempo tão poderoso: opte por um crachá de estudantes multisserviços!

A carteira de estudante tem uma diversidade de utilizações possíveis: meio de pagamento de refeições (lanchonete, cafeteria, etc…), acesso ao serviço de fotocópias, empréstimo de materiais, empréstimo de livros, acesso ao sistema educacional (planejamento, notas…), etc. 

Ela oferece diversos serviços, os seus e os dos seus prestadores de serviço e parceiros. Os alunos podem usar os seus crachás dentro e fora da escola e aproveitar especialmente certas ofertas adicionais (rede de transporte, pagamento em lojas locais…).

Existem muitas maneiras de usar o crachá escolar para facilitar o dia a dia do estudante.

A segurança das pessoas antes de tudo: mas como evitar as falsificações?

A identificação dos estudantes é um dos modos fundamentais para garantir a segurança das pessoas presentes no seu estabelecimento. Comprova a identidade do aluno, que ele está matriculado na escola e autoriza sua entrada no estabelecimento, estacionamento e nas salas.

É frequentemente fácil falsificar uma carteira de estudante, por isso é importante garantir um crachá seguro para sua escola e limitar o risco de falsificações. Por isso existem diferentes níveis de personalização da carteira:

  • 1°° nível: personalização dos dados pessoais (nome, sobrenome…)
  • 2°° nível: personalização gráfica (foto de identidade, design específico da carteira …)
  • 3°° nível: codificação (chip com ou sem contato), código de barras, código QR
  • 4°° nível: elementos de segurança superiores (microtexto, hologramas, laminação…)

Como fazer uma carteira de estudante a baixo custo?

Você mesmo pode imprimir todas as suas carteiras de estudante, usando as impressoras de cartões. É o que chamamos de transmissão descentralizada, sob pedido.

Isso representa uma vantagem real em termos de custo: o investimento em uma ou várias impressoras para o seu estabelecimento tem retorno rápido. 

Com isso, você não terá nenhum custo logístico e saberá exatamente quanto lhe custa cada carteira (devido ao custo fixo das carteiras e das fitas de impressão). 

Alguns estabelecimentos podem até pedir uma contribuição aos estudantes pela reimpressão de suas carteiras em caso de perda, por exemplo.

Controle os tempos de impressão de suas carteiras de estudante

A flexibilidade e a velocidade de impressão são absolutamente necessárias para entregar suas carteiras de estudante no prazo, em todas as fases da vida dela: 

  • Sua criação: você pode imprimir sua carteira de estudante a partir do momento que o formulário de inscrição estiver completo ou escolher a impressão em lotes, segundo sua necessidade e o grau de urgência. Você também pode imprimir por unidade no caso de integração de um novo estudante durante o ano, por exemplo.
  • Sua substituição: se um estudante perder sua carteira ou se ela for roubada, ela deve ser substituída rapidamente, por motivos de segurança, e para que ele possa aproveitar de todos os serviços associados.

Tendo uma ou mais impressoras no seu estabelecimento, você pode imprimir todas as carteiras sob pedido sem depender de uma quantidade mínima ou de prazos de fabricação e de entrega.

Ganhe tempo emitindo as carteiras de estudante em um terminal de autoatendimento

Há muitas maneiras de fornecer carteiras aos seus alunos. A mais comum continua é a retirada na recepção do estabelecimento. Esse método permite entregar a carteira em mãos, estabelecer um primeiro contato e aproveitar para fornecer outras informações ou documentos. Mas isso requer tempo e um recurso interno.

Existe um outro meio autônomo de emissão de carteiras: o terminal de autoatendimento. A vantagem? Maior liberdade aos estudantes e economia de tempo significativa para suas equipes.

Guarde seus dados: a melhor maneira de aumentar a segurança deles  

Você é o responsável pela segurança dos dados pessoais fornecidos pelos estudantes nos formulários de inscrição. Uma das maneiras mais básicas de limitar o risco de vazamento de informações é evitar o fornecimento desses dados ao exterior.

Realizando a impressão e a personalização das carteiras internamente, a segurança dos dados é garantida e não sairão do sistema informático. Você preserv a assim o sigilo de todas as informações e limita o risco de pirataria.

Uma carteira feita para durar … E para ser reutilizada? 

A carteira de estudante é usada diariamente. Ela está constantemente sujeita a atritos que podem danificá-la. Portanto, deve ser suficientemente resistente para permanecer em perfeitas condições por pelo menos um ano letivo. É a vantagem que possui uma carteira em PVC, com uma vida útil de aproximadamente 3 anos.

Você pode também optar por uma solução ainda mais durável, usando carteiras regraváveis em PVC. Os dados impressos em monocromo nas carteiras podem ser apagados e novos dados personalizáveis podem ser reimpressos. Chega de jogar fora as carteiras de estudante de um ano para o outro, basta atualizá-las, e assim você poderá economizar dinheiro.

E se as  carteiras de estudante também veiculassem a imagem da sua marca?

A imagem da sua escola é muito importante. Muitas vezes ela ocupa um lugar fundamental entre os critérios dos alunos quando eles fazem a escolha da sua futura escola.

Sua imagem é construída em torno de diferentes elementos, entre eles, as carteiras de estudante. A capacidade do fornecimento de serviços que você oferece por meio dela, sua qualidade estética, seu grau de personalização, seu nível de segurança… são todos parâmetros que podem ser importantes e influenciar a sua imagem.

Além disso, a carteira de estudante é o suporte físico que concretiza a inscrição e que, como tal, representa o elo entre a escola e o aluno. Aproveite essa oportunidade de fazer uma boa primeira impressão.

Fazer uma carteira de estudante é fácil e muito simples! 

Imprimir as carteiras de estudante diretamente no seu estabelecimento é muito simples: basta apenas uma impressora de cartões adaptada às suas necessidades, cartões e fitas de impressão, e pronto! A impressora de cartões é instalada como uma impressora de mesa clássica.

Com o software de personalização de cartões cardPresso, incluído em todas as nossas impressoras, você pode criar e imprimir suas carteiras de estudante de maneira rápida e intuitiva. Entre seus recursos, estão a personalização gráfica, a gestão de banco de dados, codificação e muito mais.

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