Simplifique a gestão de todos os documentos administrativos e médicos com a captura das assinaturas eletrônicas. Com essa ferramenta segura e totalmente digital, você ganha tempo e diminui custos, assim como os problemas relacionados ao acúmulo de documentos em papel, facilitando a vida dos seus pacientes.
A captura de assinaturas na admissão dos pacientes e durante o atendimento necessita o uso de formulários em papel. Isso requer a impressão e a digitalização do prontuário médico eletrônico, o arquivamento dos formulários, assim como a sua destruição no final do ciclo de vida (até 30 anos). Esse processo é demorado e pode causar atrasos nas admissões, possíveis perdas de documentos e altos custos financeiros.
Os dados dos pacientes devem ser altamente protegidos, facilmente acessíveis, armazenados por vários anos e estar em conformidade com os requisitos legais.
Todos os documentos relacionados aos seus pacientes podem ser digitalizados :
É, portanto, possível a assinatura digital, o arquivamento e a disponibilização imediata em seus servidores de dados.
Este processo acelera notavelmente os seus circuitos de entrada e saída da instalação. O seu pessoal pode passar mais tempo com os pacientes, melhorando a sua experiência e a dos seus acompanhantes.
Fluxo centralizado de documentos em papel
Fluxo de trabalho de centralização sem papel graças à assinatura electrónica
Além de simplificar a organização relacionada aos documentos administrativos, a gestão eletrônica e digital dos documentos permite a redução dos erros. Com um sistema de computador projetado para gerenciar os registros médicos eletrônicos, você não vai mais perder os documentos e a integridade dos dados dos seus pacientes será protegida.
Com os tablets de assinatura eletrônica, você reduz drasticamente o consumo de papel, economizando de verdade (compra de papel e consumíveis, manutenção do equipamento de impressão, compra e armazenamento de fichários, destruição de documentos arquivados, etc.). Seu impacto ambiental também diminui.