Educacional
Imprima seus crachás escolares e cartões de identificação escolar
As soluções Evolis ajudam você a aumentar a eficiência e otimizar a segurança em sua escola. Descubra todas as vantagens de imprimir seus próprios crachás escolares e cartões de identificação escolar.
Garanta a segurança das pessoas usando uma carteira de identidade escolar
Os riscos crescentes associados a intrusões maliciosas incentivam você a se equipar para otimizar a segurança das pessoas que você recebe: alunos, professores, funcionários, visitantes, prestadores de serviços…
A identificação usando o seu crachá escolar é um primeiro nível essencial de controle “visual”. Essa carteira de identidade escolar também pode controlar o acesso às entradas de edifícios, das salas… e, assim, limitar o risco de intrusão.
Tudo isso contribui diretamente para a proteção das pessoas e, pelo mesmo motivo, de seus equipamentos.
Dê preferência às soluções “sem contato” para um crachá escolar, que o deixará mais rápido e higiênico
Essas ameaças também podem ser de natureza sanitária. O fluxo humano nas escolas é denso e pode, portanto, estimular a propagação de vírus. Para limitar ao máximo esse fenômeno, o uso de sistemas sem contato está se tornando mais popular, sobretudo por meio de chips RFID.
Esta tecnologia é particularmente adaptada às carteiras de estudante, pois além da vantagem relacionada à higiene, dá também uma dimensão multifuncional. É confiável, fácil de implementar e permite economizar tempo em caso de um grande fluxo de pessoas.
Gerencie com segurança os dados digitais imprimindo você mesmo a carteira de identificação escolar
A segurança também é a dos dados. Você deve processar muitos dados pessoais e deve respeitar sua confidencialidade.
Uma das primeiras boas práticas é de manter essas informações internamente: se você as comunicar ao exterior, exporá esses dados à pirataria ou a riscos de cópia. Daí a vantagem de preferir soluções internas para a sua organização e a emissão de crachás escolares é uma delas.
Otimize sua organização interna e seus investimentos
As novas tecnologias, as mudanças de regulamentação, contextos em mutação etc. requerem adaptação quase constante. Portanto, é importante que você tenha ferramentas internas que sejam fáceis de usar diariamente para manter a flexibilidade.
Isso requer, em particular, a escolha de um software intuitivo e equipamentos de informática ergonômicos. Eles devem durar ao longo do tempo e ser escalonáveis, para atender também às suas necessidades futuras, que você pode ainda não ter identificado.
Investir em equipamentos a longo prazo também responde à restrição orçamentária que você enfrenta com frequência. Você realmente restringe os custos:
- O uso de uma impressora de cartões interna elimina a necessidade de um provedor de serviços externo e permite que você controle melhor os tempos de impressão,
- A impressão instantânea sob pedido remove os requisitos mínimos de encomendas e permite que você tenha um custo fixo por carteira,
- As possibilidades de atualização da sua impressora de cartões permitem que ela se adapte às suas novas necessidades, sem ter que fazer uma nova compra.
Todos esses elementos devem ser levados em consideração na escolha do equipamento.
Promova a igualdade entre todos os alunos, com os crachás escolares de multisserviço
Os serviços que você oferece devem ser acessíveis a todos os alunos e com a mesma facilidade. O uso de um suporte que pode operar de maneira independente oferece a cada aluno as mesmas condições de acesso.
É a vantagem de uma carteira de estudante ou escolar em formato de cartão de crédito: dada a cada aluno, é suficiente por si só e pode ser facilmente usada por todos.
Desmaterialize as ações que sejam possíveis
A desmaterialização de alguns procedimentos nos estabelecimentos escolares pode economizar muito tempo e dinheiro. Entre as várias ações que podem ser desmaterializadas, encontramos, especialmente, a assinatura de documentos. Usando um tablete de assinaturas sensível ao toque , você limita o uso do papel (impressão, scanner), facilita o processamento dos documentos internamente e garante a etapa da assinatura.
Desta maneira, você pode usar a assinatura eletrônica para boletins, registro de folhas de presença, regulamentos internos e até mesmo para o seu registro de presença, para controlar o acesso aos seus edifícios.
Crachá escolar: diversas possibilidades de uso
Sua impressora de cartões permite que você imprima todos as suas carteiras e crachás:
- Carteira de estudante, carteira de identidade escolar,
- Crachá de professor, funcionário ou visitante.
- Cartão de refeitório
- Crachá de viagem escolar
- Cartão de transporte escolar
- …
Você pode personalizar tudo, dependendo das suas necessidades: elementos gráficos, de segurança, de codificação … Para fazer de cada um deles a ferramenta ideal.
Nosso objetivo: um projeto de sucesso.
Não importa o quão complexa seja sua instalação de TI, nossas impressoras de cartões podem ser adaptadas ao seu projeto. Para configurações que requerem integração de sistema, trabalhamos com nossos parceiros integradores para implantar sua solução de acordo com suas necessidades e restrições. Nossas impressoras de cartões podem ser usadas com todos os tipos de aplicativos já existentes. Para necessidades que não são atendidas por nossa linha de impressoras padrão, nossa equipe de projeto dedicada está comprometida em lhe oferecer uma solução totalmente personalizada.
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