Estudos de caso – Educacional

Terminais de autoatendimento emitem cartões de estudantes em Berlim

Impressão de centenas de cartões multifuncionais para alunos das Universidades de Berlim em terminais de autoatendimento.

O desafio: Editar os cartões de estudantes nos terminais de autoatendimento com funcionalidades inovadoras

Mais de 180 mil alunos se matricularam nas universidades de Berlim no outono de 2016. Para aliviar a carga sobre os escritórios de administração de estudantes, seis universidades de Berlim participaram de um projeto conjunto em 2014, com o objetivo de inaugurar terminais de autoatendimento para a emissão instantânea de cartões estudantis.

Além disso, as universidades queriam oferecer aos alunos funcionalidades extras inovadoras com o cartão, que só foram possibilitadas por este novo sistema eletrônico. Implantado no outono de 2016, o campuscard oferece controle de acesso, um cartão de crédito para a biblioteca da universidade, uma carteira eletrônica para a cafeteria, bem como um bilhete de ônibus e trem.

A solução:  Integração de 20 impressoras KM500B e 30 impressoras Tattoo-RW nos terminais de autoatendimento

O desenvolvedor alemão do sistema líder de gerenciamento de cartões PRO SERVICES GmbH foi selecionado pelas universidades para desenvolver 20 máquinas para a personalização e a emissão instantânea dos cartões estudantis. Para este projeto ambicioso e inovador, a PRO SERVICES optou pelo sistema de impressão de cartões KM500B fabricado pela empresa francesa Evolis e distribuído na Alemanha pela Pfister ID Systeme.

O sistema modular de impressoras KM500B foi especificamente desenvolvido para integração em terminais de autoatendimento. Foram desenvolvidos 30 terminais de credenciamento extras a fim de validar o cartão estudantil e rematricular os alunos que iniciam um novo semestre. Esses terminais se integram no sistema Tattoo-RW da Evolis, que usa a tecnologia térmica de regravação. Ela apaga instantaneamente a data de validade do cartão estudantil e insere uma nova data.

O resultado: Economia de tempo e flexibilidade para os cartões multifuncionais

Cada campuscard é codificado com um chip RFID sem contato, que permite a codificação inviolável dos dados pessoais.

O cartão tem um código de barras, o nome do proprietário, seu número de matrícula, o número da biblioteca da universidade e uma foto de identificação como opção. Hoje, os alunos podem criar e imprimir seu próprio campuscard multifuncional eletrônico em um minuto, mesmo fora do horário de funcionamento dos diretórios acadêmicos.

Devido ao número cada vez maior de estudantes, tivemos que encontrar uma solução melhor para a emissão dos cartões estudantis. A falta de espaço e de pessoal nos diretórios acadêmicos levou à ideia de terminais de autoatendimento. Também queríamos uma solução inovadora que não só substituísse o cartão antigo, como também oferecesse novas funções para os alunos. Estamos muito satisfeitos com as máquinas da PRO SERVICES. Elas funcionam perfeitamente, sem nenhuma falha.
Dr. Tamas Molnar, chefe do projeto campuscard nas universidades de Berlin