Fundada em 2012, a academia Fit’n Squash em Brissac (França) tem atualmente mais de 450 membros. Aberta todos os dias de 6h à 23h, ela oferece diversas atividades: acesso gratuito ao squash, é claro, mas também aulas em grupo, coaching e sala de musculação. Em 2020, o gerente e coach Sr. Sauvant optou por implementar a assinatura eletrônica dos seus contratos de adesão usando um tablet de assinatura Sig100 da marca Evolis.
Desde a sua criação, a Fit’n Squash tem evoluído e diversificado, ampliando a sua oferta de cursos e serviços para atender às expectativas de todos os atletas. Isso resultou em um número cada vez maior de sócios. Era, portanto, essencial para o gerente dessa academia otimizar a gestão administrativa das adesões anuais, simplificando a validação e o arquivo dos seus contratos.
Gestão simplificada e segura das adesões da academia graças ao tablet de assinatura Sig100 e ao software SignoSign/2
Anteriormente, o Sr. Sauvant produzia seus contratos de adesão em formato de papel. Isso tinha vários inconvenientes. O formato em papel não era muito ecológico, porque cada contrato tinha que ser impresso em várias folhas e em 2 exemplares. O arquivamento, por sua vez, exigia cada vez mais espaço de armazenamento, pois cada contrato deve ser legalmente mantido por 3 anos pela academia.
Ele, decidiu então simplificar a gestão administrativa dos seus contratos instalando um tablet de assinatura Sig100 na recepção da sua academia. Fácil de instalar e usar, o Sr. Sauvant propõe agora que os seus clientes validem as adesões anexando sua assinatura ao contrato com o tablet Sig100. Com o tablet e o software SignoSign/2 opcional,
- a assinatura é capturada eletronicamente e anexada de forma segura ao contrato,
- o documento é convertido para o formato PDF,
- e, em seguida, o documento é automaticamente arquivado nas pastas eletrônicas do computador.
Em poucos minutos o contrato é criado, validado e arquivado, o que representa uma economia de tempo e de espaço consideráveis para a Fit’nSquash.
O tablet de assinatura Sig100 associado ao seu software SignoSign/2 combina simplicidade e eficiência
Depois de vários meses usando o tablet de assinatura Sig100 e o software SignoSign/2, o Sr. Sauvant continua completamente satisfeito com sua escolha, por vários motivos:
- a redução da pegada ecológica da Fit’nSquash devido a eliminação dos contratos de papel,
- a otimização do arquivamento e a eliminação do armazenamento físico dos documentos,
- a facilidade de uso do tablet para os seus clientes e do software para seus funcionários.
E para uma capacidade de resposta ainda maior, o Sr. Sauvant optou por uma solução tudo-em-um de criação dos cartões Badgy200 para acompanhar seu tablet de assinatura. No momento da adesão e depois da assinatura do contrato, ele cria um cartão de sócio personalizado para o seu cliente usando o software Evolis Badge Studio, e em seguida o imprime em um cartão plástico em alguns segundos com a impressora Badgy200 da Evolis.
“Eu recomendaria o tablet de assinaturas Evolis, porque tudo é feito de maneira simples e rápida: assinatura, validação, arquivamento de nossos contratos! Também elimina a necessidade da versão em papel, o que é uma vantagem essencial.”
Damien Sauvant, Gerente e Coach na Fit’nSquash
