A escola maternal Xinquan, em Guangzhou, investiu em uma solução da Evolis para garantir a entrada e saída de seus alunos: Primacy 2. Depois de usar cartões de presença em papel, que tinham de ser preenchidos manualmente, a escola decidiu investir em uma solução da Evolis e produzir seus próprios cartões. A escola passou a usar cartões de presença em PVC, que são codificados e protegidos, para uso prolongado e maior segurança.

Desafio: substituir os cartões de ponto tradicionais por um sistema moderno e seguro

A Xinquan Nursery School, em Guangzhou, China, foi fundada em 2010. A escola é uma instituição privada que oferece cursos para crianças em idade pré-escolar. Vários cursos são oferecidos, incluindo a exploração das civilizações antigas da China, aprendizado de leitura, dança e matemática. A escola especial importância à segurança das crianças muito pequenas que passam seus dias na escola.

Originalmente, os cartões de presença das crianças eram feitos de papel e laminados, mostrando apenas o nome, a classe e o número do aluno. Esse sistema tinha várias desvantagens:

• Os professores tinham que verificar as informações cuidadosamente com os pais para evitar erros,

• Os cartões não eram muito duráveis e geralmente dobravam ou eram danificados antes do final do semester,
• Os cartões eram perdidos com frequência, portanto, era necessário encontrar uma solução para substituí-los rapidamente.

Solução: cartões de PVC personalizados com a impressora Evolis Primacy 2

A escola maternal Xinquan modernizou seu sistema adotando cartões inteligentes. Ela também instalou um portão de acesso na entrada e introduziu um sistema de gerenciamento de acesso inteligente. Os funcionários e alunos agora usam cartões inteligentes e crachás sem contato para entrar e sair da escola. Essa solução foi projetada pela Evolis e seu parceiro Guangdong Xinjiehao Technology Co, Ltd, que usa a impressora Evolis Primacy 2 para personalizar e imprimir os cartões de presença dos alunos.

Os cartões de presença permitem que a escola maternal monitore o cuidado com as crianças e identifique os pais que as deixam e as buscam. Cada criança tem seu próprio cartão, que é escaneado todas as manhãs ao entrar na escola, registrando sua chegada e transmitindo essas informações à escola. No final do dia, as crianças escaneiam o cartão ao sair, permitindo que a escola valide sua saída. Esse sistema permite um gerenciamento preciso da frequência e fornece aos pais um registro diário dos horários de chegada e saída de seus filhos.

O cartão de presença para crianças é produzido a partir de um cartão IC em branco, com impressão colorida em ambos os lados. Ele inclui :

• Na frente: uma foto da escola maternal Xinquan
• No verso: instruções de uso do cartão, os nomes das crianças, a classe, a foto pessoal e o chip. O chip registra principalmente informações sobre cada aluno e seus pais, bem como o horário em que eles entram e saem da escola.   

Quando as crianças passam o cartão na entrada, todas as informações acima são lidas e registradas. Ao mesmo tempo, a câmera instalada na entrada tira fotos instantâneas quando o cartão é passado. Todas as informações são então sincronizadas com o sistema

Resultado: maior segurança e gerenciamento simplificado

Le bO escritório de admissões da escola maternal é responsável pelo design e pela impressão uniforme de todos os cartões no início de um novo período. Se um cartão for perdido ou precisar ser reemitido, isso pode ser feito a qualquer momento. Mesmo quando uma criança é buscada ou deixada por diferentes membros da família, os cartões podem ser impressos e emitidos para todos, evitando que o professor tenha que confirmar as informações entrando em contato com os pais por telefone.

A nova solução de cartão de presença para entrada de crianças facilita o gerenciamento da recepção e dos cuidados com as crianças. Isso aumenta consideravelmente a segurança das crianças, bem como a velocidade e a eficiência do check-in e da recepção. Esse sistema permite que a escola seja facilmente informada sobre a presença dos vários membros da escola, aumentando consideravelmente a eficiência da escola maternal. Até o momento, a Xinquan Nursery School emitiu 2.500 cartões de presença, ou cerca de 1.000 cartões por semestre.

A próxima etapa para a escola maternal é usar o Primacy 2 para emitir cartões para as autorizações de trabalho dos professores e para o controle de acesso de outras pessoas responsáveis pela entrega de materiais e visitantes em particular.