Três vantagens principais para você emitir cartões de acesso de forma autônima
Você é responsável por identificar sua equipe e assegurar o controle de acesso dentro da sua organização. Crachás impressos e com códigos de barras, com trajas magnéticas ou chips com ou sem contato (RFID): estão disponíveis diversas soluções em cartões para você.
Independentemente do tipo de crachá, todos merecem a maior atenção e cuidado para assegurar os níveis requeridos de segurança durante a fase de produção e uso posterior.
Você já considerou gerir a produção de cartões de controle de acesso de forma autônoma?
Podemos fornecer a você imediatamente todos os benefícios da gestão interna de soluções de identificação para você, todos os seus colaboradores e sua organização. Surpreenda-se!
Eleve a segurança na sua empresa ao elaborar os seus próprios cartões de identificação e crachás.
Ao utilizar uma impressora de cartões de mesa, você pode emitir crachás de acesso rápida e facilmente, com segurança absoluta. Você terá pleno controle sobre toda a cadeia de produção de cartões, desde a projeção à substituição. Os dias de compartilhamento dos seus dados com terceiros são passado!
Produzir seus próprios cartões traz uma vantagem inegável em termos de segurança: gestão de dados confidenciais. Este método de emissão de crachás de acesso permanece exclusivamente na sua empresa sempre, sem transferências externas. Ao não confiar dados pessoais a terceiros, você não somente irá fortalecer a sua política de processamento de dados, como também irá aumentar o nível de confiança entre a sua equipe. Além disso, também saberá exatamente quem tem acesso a esses dados.
Outro benefício de elevar o nível de segurança do seu sistema de controle de acesso: cartões entregues pessoalmente. Ao optar por gerenciar e emitir seus crachás de acesso internamente, você podeentregá-los diretamente aos seus destinatários no local e ao mesmo tempo checar sua identidade. Além disso, esta entrega pessoal evita qualquer risco de perda ou roubo dos seus crachás durante o transporte de um local de produção externo.
Ao administrar seus cartões de controle de acesso internamente, você pode facilmente adicionar recursos por meio de codificação. O cartão, assim, torna-se um sistema único que integra diferentes tipos de dados e possibilitar vários serviços, incluindo os indicados abaixo.
• Pagamento antecipado: cantina, máquinas de venda automáticas;
• Acesso a impressoras e copiadoras;
• Empréstimo de equipamento: PCs, smartphones, etc.
Isto irá ajudar você a otimizar a operação de sua organização ao racionalizar e tornar seguro o acesso a diferentes serviços.
Controle de custos otimizado para emissão de cartões
O primeiro benefício econômico é o fato de não haver a substituição do seu sistema atual. Ao manter a infraestrutura, você limita de forma simples os custos de utilização e pode até mesmo aproveitar para realizar a atualização da mesma.
De fato, emitir seus próprios crachás de acesso diariamente é uma operação lucrativa financeiramente. Adquirir uma impressora de mesa garante os seguintes benefícios:
• Não importa quantos cartões você precisa, o custo de um cartão impresso de um lado em cores é de menos de € 0,30!
• Você não está mais sujeito a quantidades mínimas de pedido para a produção de cartões nem custos adicionais para pedidos urgentes: agora é possível emitir um único crachá.
• Você economiza em custos de frete para cartões.
Além disso, e visando um retorno sobre o investimento ainda mais rápido, é possível otimizar o uso da impressora ao emitir todos os cartões e crachás que beneficiem o trabalho em sua organização:
• Identificação de visitantes;
• Crachás de eventos;
• Sinalização em suas dependências;
• Apoio para administração visual dos projetos da sua fábrica;
• Identificação de seu equipamento, peças de substituição e/ou produtos acabados;
• Cartões de presente para a sua equipe e clientes.
Tenha em mente que se você optar por um cartão de acesso que integre diferentes serviços, isso irá ajudá-lo a racionalizar a gestão destes outros serviços também. A economia financeira pode acabar sendo ainda maior:
• Centralização em um único sistema. Em outras palavras, um cartão multiuso significa que não precisa instalar outros sistemas para gerir estes serviços, gerando uma economia imediata!
• O princípio da utilização de um único crachá para acessar uma gama de serviços pode resultar em economia. Em 2017, uma empresa francesa introduziu o acesso às impressões por meio de crachás para os seus 180 colaboradores, com base no princípio de deslizar o crachá na impressora para obter o documento impresso. No primeiro ano, a divisão de serviços de IT relatou uma diminuição de 61% em impressões; estas não foram iniciadas por colaboradores, que, em última análise, efetivamente não precisavam delas. Economia e desenvolvimento de consciência juntos!
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Economize tempo e otimize a capacidade de resposta ao elaborar seus próprios cartões de controle de acesso.
Uma gestão autônoma de crachás e cartões de acesso, com impressão instantânea, proporciona a você flexibilidade máxima, faz com que poupe tempo e assegura a continuidade do serviço. De fato, agora você pode:
• Administrar e atualizar seus crachás autonomamente, quando precisar e sem ter de adaptar-se às condições e prazos de fornecedores;
• Emitir um crachá para cada novo colaborador no primeiro dia de trabalho;
• Substituir qualquer crachá perdido ou furtado em tempo recorde;
• Adaptar facilmente o design dos seus cartões de forma que eles reflitam sempre a mais recente identidade corporativa da sua organização.
Sistemas de impressão de cartões de acesso permitem a você criar todos os tipos de crachá: as possibilidades para personalização de design são infinitas, com todas as opções de codificação possíveis (cartões de acesso com tarja magnética ou chips com ou sem contato). Assim, independentemente de suas demandas, a gestão interna irá atendê-las. Além disso, usar uma impressora de cartões é simples e não requer nenhum treinamento de nível avançado.
Ao eleger o método da sua impressão de crachás e solução de codificação, há alguns aspectos que merecem atenção especial:
• A variedade das funcionalidades da impressora: impressão frente e verso, opções de codificação, laminação, conectividade, etc.;
• A qualidade das impressões produzidas;
• A riqueza das soluções de software oferecidas, possibilitando a criação e personalização facilitadas de designs de sua preferência, além da configuração de codificações para os seus dados de maneira simplificada;
• A qualidade do suporte técnico oferecido pelo fornecedor de solução de personalização quando você precisar de assistência.
Ao atualizar seus próprios crachás e adicionar recursos por conta própria, você pode desenvolver seu sistema de controle de acesso de maneira eficaz e econômica. Adicionalmente, sua equipe pode continuar trabalhando como antes enquanto você presta um serviço aprimorado.
Diversas organizações já optaram pelo método autônomo de emitir crachás de acesso. E você?
