Como simplificar a identificação de pessoal e otimizar a segurança de dados em um ambiente médico?

Estabelecimentos de saúde recebem uma grande diversidade de populações: equipes médicas e de cuidados das mais variadas especializações; pessoal administrativo, de manutenção e de segurança; pacientes, visitantes, prestadores de serviços, etc. Acresce a isso o fato de estas populações flutuarem constantemente. 

Como resultado, a fim de garantir a segurança do seu estabelecimento e facilitar a operação, a identificação de pessoas, especialmente da equipe, é essencial. Para a gestão de TI, o sistema de identificação deve ser eficaz, sustentável e levar em consideração a complexidade da situação. Também deve ser de fácil utilização para o responsável da equipe em identificar o pessoal no seu estabelecimento médico.

Crie um sistema de identificação eficiente com crachás personalizados.

É ideal poder identificar as diferentes populações dentro do seu estabelecimento de saúde à primeira vista. Um simples crachá impresso ou escrito à mão pode ser suficiente. No entanto, além disso, é necessário gerenciar o acesso das suas equipes a dados confidenciais e áreas restritas. As questões da identificação pessoal e controle de acesso estão, portanto, estritamente relacionadas. Para tornar a sua vida mais fácil, eles devem ser tratados com uma solução única: crachás hospitalares ou clínicos personalizados.

Um crachá de identificação personalizado impresso em um cartão de plástico cumpre estas exigências e traz muitas vantagens no ambiente médico:

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• Apoio qualitativo e prático: o material durável de PVC permite que os crachás durem muitos anos, prevenindo a necessidade de substituições e minimizando custos. O formato de cartão de crédito oferece boa legibilidade e facilidade de uso graças aos vários métodos compatíveis de fixá-lo à roupa.

• Personalização gráfica como desejado: um crachá de identificação no formato de um cartão de plástico pode ser impresso em alta resolução, em apenas um lado, frente e verso e com o design de sua escolha. Ao integrar elementos da sua carta gráfica no design, você pode destacar a imagem da marca do seu estabelecimento. O elemento extra da foto do usuário do crachá permite que este seja imediatamente identificado por colegas e pacientes. Adicionalmente, ao integrar uma paleta de cores específica a cada profissão, você permite uma identificação ainda mais rápida e torna os seus crachás médicos profissionais personalizados ainda mais eficazes.

• É possível codificar dados na superfície do crachá por meio de um código de barras, um código QR ou umatarja magnética, ou ainda um smart card sem contato, assim como um chip sem contato (tecnologia RFID). Em razão da codificação de dados, um único cartão pode ter diferentes funções:

– Gerenciamento seguro do acesso a áreas restritas, dados pessoais e arquivos; 

– Gerenciamento do tempo de trabalho por meio de um sistema integrado de bater o ponto; 

– Acesso a outros serviços como pagamentos na cantina, empréstimo de vários materiais e equipamentos, acesso ao estacionamento, etc. 

Adicionalmente, com um cartão codificado, você adiciona inteligência ao seu sistema: todos os usos são computadorizados, permitindo a você rastreá-los a qualquer momento.

Outro ponto a ser lembrado: um crachá RFID personalizado também traz a vantagem de evitar o contato, atendendo interesses de saúde e segurança.

• A segurança do crachá de acordo com as suas necessidades: sistemas de emissão de cartões de identidade de plástico oferecem a opção de adicionar hologramas, um acabamento envernizado ou uma película protetora aos seus crachás. Essas tecnologias ajudam a prevenir falsificações dos cartões.

Gerencie a identificação da sua equipe com crachás personalizados para clínicas e hospitais.

Crachás de identificação para a equipe em sua clínica, hospital ou outros estabelecimentos de saúde são particularmente eficientes para uma identificação facilitada de todos os seus colaboradores, ao mesmo tempo que asseguram um controle de acesso seguro e também oferecem serviços complementares. 

Uma opção a ser considerada a fim de atender às suas necessidades de criação e renovação de crachás é a internalização da produção dos crachás. Você poderá gerenciar as atualizações nos crachás de forma autônoma quando requerido. 

Para produzir todos os crachás por conta própria, tudo o que você precisa fazer é adquirir uma impressora de cartões que será instalada diretamente nos seus escritórios. Estes sistemas de codificação e impressão de crachás compactos podem ser facilmente integrados em seus ambientes de trabalho.

A emissão independente de cartões de identificação para a sua equipe permite a você:

• Fortalecer de maneira geral a segurança da sua organização ao assegurar que cada colaborar possa ser identificado sempre.
• Evitar a transmissão de dados confidenciais a terceiros: ao emitir os crachás por conta, você controla todo o processamento de dados. A não contratação de um prestador de serviços externos reduz consideravelmente vários riscos de falsificação e violação dos seus sistemas de computadores em suas dependências. 
• Garantir o máximo de continuidade do serviço com o auxílio de uma reatividade otimizada na elaboração de crachás que concedem acessos específicos. 
• Não ficar mais sujeito às limitações impostas pelo seu fornecedor de crachás: quantidade mínima de pedidos, prazos de produção e entrega dos cartões no seu estabelecimento. 

Fique tranquilo ao adotar um sistema de identificação comprovado que é compatível com o seu sistema de TI.

Para implementar uma solução de personalização e impressão de crachás no seu estabelecimento médico e garantir a sua paz de espírito, é importante considerar o seguinte:

• Desempenho e funcionalidade: opte por sistemas que já são reconhecidos por sua confiança e qualidade de impressão. As funcionalidades (impressão frente e verso, codificações, etc.) devem corresponder o máximo possível às suas necessidades. Além disso, pode ser interessante observar as opções disponíveis nestes sistemas e considerar expandir as funcionalidades ao longo do tempo.
• Facilidade de uso: assegure que as impressoras de cartões escolhidas sejam o mais intuitivas possível. Quanto mais fácil for o seu sistema de emissão de cartões, menor será o nível do treinamento que a sua equipe administrativa irá precisar. Isto economiza tempo quando instalar a sua solução de impressão de cartões e também em seu uso futuro.
• Conexão com o seus sistemas de TI: o sistema de impressão de cartões também deve ser de fácil interligação ao seu software. Assim, é necessário observar a oferta de softwares do fabricante (drivers de impressora, SDKs, etc.).
• Aquisição de sistemas e custos de utilização e por crachá: estes elementos são fundamentais ao eleger sua solução e devem ser analisados detalhadamente. Seu investimento em uma solução de impressão de cartões personalizada também pode ser otimizado ao poder emitir todos os tipos de cartões e crachás úteis ao seu estabelecimento: crachás para visitantes, cartões de identificação para equipamento médico, sinalização em suas dependências, etc.

Líder especializado há mais de 20 anos, o Grupo Evolis projeta e fabrica uma vasta gama de sistemas para emitir crachás e cartões personalizados. Nossas soluções são reconhecidas por sua qualidade de impressão e suas diversas funcionalidades. Além do mais, nossos sistemas podem ser personalizados tanto em termos de hardware quanto de software com o objetivo de atender às suas necessidades em todos os aspectos. Nossos distribuidores e revendedores irão assisti-lo em todos os seus projetos e contam com o apoio de nossas equipes, quando necessário.