Como otimizar a impressão e emissão da carteira de estudante?
O início de um novo ano acadêmico é um período-chave para qualquer faculdade ou universidade. A cada ano, é o foco de atenção de todos e adiciona tensão e estresse para a equipe responsável pelos preparativos. Há uma grande número de tarefas a serem completadas e inscrições a serem processadas em um período muito breve de tempo. Durante está época do ano, o objetivo é otimizar a experiência dos estudantes e professores e também preservar a imagem da marca da instituição.
Uma das muitas tarefas consiste na criação de cartões de identidade estudantil personalizados, o que requer a mobilização de muitos recursos. Isso pode acabar se tornando um empreendimento complexo. Nossa solução já foi adotada por diversas universidades e faculdades. As vantagens estão destacadas abaixo.
Como otimizar a impressão e a emissão da carteira de estudante no início do ano acadêmico?
Emitir carteira de estudante consome tempo e representa um verdadeiro desafio a cada ano. Significa emitir para cada estudante seu próprio cartão personalizado em um cronograma bem apertado, levando em conta quaisquer particularidades relacionadas ao perfil de cada estudante. Felizmente, há uma solução para simplificar esta tarefa e garantir um retorno tranquilo à universidade para os seus estudantes.
Estamos aqui para tornar o novo ano acadêmico mais fácil!
O início de um novo ano acadêmico é estressante por sua própria natureza. Além de toda a preparação antecedente, o influxo de requerimentos e tarefas a serem processadas no último minuto torna tudo mais complicado.
Imprimir carteira de estudante é uma das tarefas cujo escopo é difícil de prever. Embora a fase burocrática já deva estar finalizada, uma única informação em falta pode impedir a emissão de um cartão.
Tanto ao usar um prestador de serviços terceirizado ou realizar a impressão destes cartões de identidade estudantil por conta própria, será preciso gerir as solicitações de cartões, imprimi-los, verificá-los e, então, emiti-los para os estudantes. Frequentemente, este processo é trabalhoso.
A boa notícia? Ele pode ser completamente automatizado, liberando um tempo valioso para a equipe focar-se em tarefas de maior valor agregado.
Faça a escolha pela impressão segura de cartões de identidade estudantil em terminais de autosserviço.
Imagine terminais instalados no seu campus, de livre acesso aos seus estudantes, permitindo-lhes imprimir seus cartões com segurança a qualquer momento.
Através da personalização do cartão e dos módulos de impressão disponíveis nestes terminais, os cartões de identidade estudantil podem ser emitidos automaticamente sem a intervenção de um membro da equipe administrativa.
Os benefícios da emissão no autosserviço de cartões de identidade estudantil são:
• As equipes da administração são liberadas de uma tarefa demorada, estressante e sem valor agregado real.
• Os estudantes beneficiam-se de um atendimento aprimorado, sem ter de esperar em longas filas para recolher seus cartões de identidade. Eles podem imprimir seus cartões por conta conforme sua própria conveniência, sem ter de adaptar-se aos horários de funcionamento do escritório administrativo. Utilizando um identificador simples, que pode ser em forma de um código QR, uma senha ou um código numérico, o estudante é reconhecido pelo sistema, e o cartão pode ser emitido de forma segura.
• A administração da universidade/faculdade detém o controle completo dos custos relacionados à emissão do cartão de identidade. Os custos com a equipe são inteiramente eliminados. Uma emissão totalmente internalizada significa que sua instituição não está depende de um prestador de serviços externo com suas condições de preço.
Quiosque: sistema testado e aprovado por universidades europeias.
Várias universidades e faculdades já optaram por implementar terminais de autosserviço em seus campi para a impressão de cartões de identidade estudantil. Para os seus projetos, eles fizeram a escolha pelas soluções de quiosque da Evolis, a fabricante de impressora de cartões.
O feedback tanto da equipe administrativa quanto dos estudantes foi unânime: de acordo com os diversos usuários, as vantagens do sistema incluem economia de tempo, conveniência, segurança e independência.
Seis universidades em Berlim instalaram terminais para emitir mais de 180.000 cartões de identidade estudantil. Confrontados com um número crescente de estudantes e equipes estagnadas ou mesmo reduzidas, a emissão de cartões de identidade tornou-se uma dor de cabeça no início de cada ano letivo. A implementação dos terminais colocou um fim a este entrave. A administração destas universidades em Berlim também aproveitou as vantagens do novo sistema para adicionar novas funcionalidades aos cartões de identidade estudantil. O cartão do campus agora funciona como um cartão de identidade estudantil, cartão de biblioteca, cartão eletrônico para a cantina da universidade e cartão de transporte.
A universidade de Bologna também optou por instalar diversos terminais de autosserviço a fim de facilitar a emissão de cartões de identidade em cinco campi italianos. A administração da universidade tinha dois objetivos ao eleger estes terminais: o primeiro era resolver o problema das filas intermináveis que se formavam na frente dos departamentos de administração em seus cinco campi no início de cada ano acadêmico; o segundo era liberar as equipes da administração de tarefas com pouco valor agregado. Até o momento, o projeto, que foi lançado em 2019, cumpriu sua dupla missão.
Imprimir cartões de identidade estudantil em terminais quiosques é a inovação que vai simplificar o seu próximo ano letivo!
Como aconteceu como essas universidades, os benefícios da emissão de cartões estudantis por meio de terminais especializados também está disponível para você. Essa tendência é parte de um esforço para inovar e aprimorar os serviços oferecidos aos seus estudantes.
Ao eliminar a complexidade da impressão cartões de identidade e emiti-los aos estudantes, você libera o tempo da sua equipe administrativa.
Além disso, você permite aos seus estudantes beneficiarem-se de maior flexibilidade, enquanto garante um processo seguro. Se os estudantes não puderem enviar um documento completo (com sobrenome, nome, foto, etc.) à sua administração, eles possuem uma maior liberdade para editar seus próprios cartões de identidade no início do ano acadêmico. Os cartões também podem ser impressos ao longo do ano se uma nova emissão for necessária (em caso de perda ou furto, por exemplo).
Este sistema também oferece a vantagem de ser inclusivo e não depende de um equipamento pessoal terceirizado (p. ex., um smartphone).
Os terminais também permitem que dados pessoais sejam adicionados aos cartões de identidade por meio de um sistema de codificação. Cartões de identidade estudantil estão se tornando multiuso, não se restringindo mais à mera função de identificação. Vários serviços aos estudantes agora podem ser gerenciados pelos cartões de identidade, incluindo:
• Pagamento na cantina (limitando a circulação de notas);
• Empréstimo de livros e outros recursos da biblioteca de mídias;
• Acesso a equipamento (copiadoras, máquinas de venda automática, etc.), ou certas áreas reservadas (laboratórios, salas de computadores, etc.).
Nota: cartões de identidade estudantil podem ter um chip RFID (sem contato) integrado no qual o sistema pode codificar dados pessoais. Este tipo de codificação pode ser preferível a fim de evitar contato físico e preservar a higiene no seu estabelecimento.
Ao gerenciar os serviços com os cartões de identidade estudantil, você pode se beneficiar inteiramente das suas instalações terminais. Maximize seu retorno sobre o investimento ao aprimorar a experiência dos estudantes.
Sua equipe também irá aprovar a implementação deste sistema. Eles poderão se concentrar em projetos mais compensadores e reduzir a quantidade de estresse causada pelo início de um novo ano acadêmico.
A Evolis é sua parceira de preferência para a instalação de terminais de autosserviço em sua universidade ou faculdade. Somos reconhecidos pela confiabilidade de nossos sistemas e nosso know-how. Oferecemos consultoria e encontramos a melhor solução para as suas necessidades específicas. A Evolis projeta sistemas para atender as suas expectativas.
