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A assinatura eletrônica

  • Que tipo de arquivos podem ser assinados eletronicamente?
  • A assinatura eletrônica tem o mesmo status de uma assinatura feita à mão?
  • A assinatura eletrônica para eficiência otimizada 

 

O que é uma assinatura eletrônica? 

É a digitalização de uma assinatura feita à mão. Isso garante a identidade do signatário, a integridade e a origem do documento.

Que tipo de arquivos podem ser assinados eletronicamente?

Todos os tipos de documentos podem ser assinados digitalmente (Documentos de Word, PDFs, etc.).

O formato PDF é o mais utilizado. Ele oferece boa segurança para o documento e aceita diversos tipos de assinatura eletrônica. 

A assinatura eletrônica tem o mesmo status de uma assinatura feita à mão?

A resposta é sim. Diversas leis atestam esse status legal; essas leis variam conforme o país.

Alguns exemplos na Europa e nos EUA:

  • A Diretiva Europeia de 13 de dezembro de 1999 reconhece a validade das assinaturas eletrônicas (Artigo 5). A Diretiva oferece uma definição técnica de assinatura eletrônica: "dados em forma eletrônica que estão conectados a uma rede privada, ou associados de forma lógica a outros dados eletrônicos, e que servem como um método de autenticação" (Artigo 2). Essa Diretiva marca um avanço importante pois apresenta a noção de “certificados de assinatura” e de “provedor de serviços de certificação”.
  • A lei de 13 de março de 2000 introduziu a assinatura eletrônica à legislação francesa. Ela tem as mesmas prerrogativas e exige autorização dos signatários da mesma forma que uma assinatura feita à mão.
  • Nos EUA, a lei federal de 30 de junho de 2000 (Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional ou "ESIGN") legisla sobre essa questão.

 

A assinatura eletrônica para eficiência otimizada 

A adoção de assinaturas digitais otimiza a eficiência de sua organização, simplificando a validação de documentos:

  • Processo ininterrupto: eliminação de tarefas que exijam imprimir documentos para uma assinatura e digitalizando-os após assinados,
  • Gerenciamento facilitado de documentos: entrega por e-mail ou arquivamento automático, reduzindo a carga de couriers,
  • Imediata disponibilidade das informações por toda a empresa já que os documentos validados foram digitalizados e estão acessíveis a todas as pessoas autorizadas.

Segurança reforçada

Assinaturas eletrônicas, ao contrário das assinaturas escritas à mão, podem garantir:

  • A identidade do signatário: assinaturas eletrônicas não podem ser falsificadas e oferecem certezas sobre a identidade do signatário,
  • A integridade do documento assinado: o documento eletronicamente assinado não pode ser alterado. A assinatura é parte integral do documento e não pode ser usada por outro documento.

Imagem e experiência de usuário otimizadas

Permitir que seus clientes e parceiros assinem em uma prancheta ajuda a melhorar o perfil de sua marca:

  • Validação de documentos menos laboriosa para o signatário,
  • Moderniza a imagem da sua empresa com a adoção da prancheta de assinatura,
  • Reduz a pegada ecológica do local de trabalho eliminando a impressão de documentos para o processo de validação.