A Universidade Católica da África Oriental (CUEA) investiu em várias soluções de identificação da Evolis: Primacy 2 e Zenius . Embora a instituição estivesse enfrentando dificuldades para produzir cartões de forma eficiente para seus alunos, funcionários e visitantes, as impressoras da Evolis agora permitem que os cartões sejam emitidos internamente, de forma imediata.

Desafio: centralizar a produção de todos os crachás e cartões do site para otimizar o processo de emissão instantânea.

A Universidade Católica da África Oriental no Quênia foi fundada em 1985. Atualmente, a instituição oferece cursos desde a graduação até o doutorado para mais de 18.000 alunos por ano . Os cursos são ministrados por 400 professores e 300 funcionários estão envolvidos na administração cotidiana da universidade . Portanto, a universidade recebe todos os dias um grande número de pessoas, o que a levou a considerar um sistema de controle de acesso. Inicialmente, a universidade recorreu a vários fornecedores externos para produzir cartões de estudantes, funcionários e visitantes . No entanto, esse sistema tinha várias limitações: não era comum aos vários campi da escola (processo não simplificado) e o tempo de produção não era o ideal.

O objetivo era, portanto, encontrar uma solução para emissão instantânea que pudesse produzir diferentes tipos de cartões e crachás (cartões de estudantes de vários serviços, crachás de professores, funcionários e visitantes) e que pudesse ser facilmente implantada nos vários estabelecimentos.

Solução: Zenius e Primacy 2, a complementaridade de soluções para produção em massa a um custo menor .

Depois de descobrir a Evolis em uma feira comercial e por meio de conferências organizadas por um revendedor no Quênia, a CUEA escolheu o fabricante francês para suas soluções de identificação. Para comprar soluções adaptadas às suas necessidades, a instituição adquiriu uma impressora Zenius e duas impressoras Primacy 2. A ampla gama de recursos oferecidos pela Primacy 2 garante uma produção de alta qualidade para um grande número de cartões. A Zenius é a solução compacta e econômica  para produção de pequenas tiragens. A combinação dessas duas soluções possibilita a personalização e a impressão de todos os crachás e cartões de que uma universidade precisa:

• Cartões de estudante: são personalizados com o sobrenome, nome, número de registro (escrito e em um código de barras), dados biométricos em um código QR, o programa de estudos seguido, a faculdade do estudante e contêm um chip sem contato. Eles são impressos em cartões em branco, frente e verso, em quatro cores. Esses cartões podem ser usados para fazer pagamentos na cafeteria e para controlar o empréstimo e a devolução de livros da biblioteca.
• Crachás de funcionários e professores: são personalizados com nome e sobrenome, cargo, fotografia colorida, número da identidade ou do passaporte, número de registro em um código de barras, dados biométricos em um código QR e contêm um chip sem contato. Eles são impressos em cartões em branco, frente e verso, em quatro cores. Esses cartões também podem ser usados para fazer pagamentos na cafeteria e para acessar serviços de fotocópia.
• Crachás de visitantes: são personalizados com os detalhes de contato do visitante, um número de entrada exclusivo e os dados biométricos do visitante em um código QR. Eles são impressos em cartões em branco, de um lado só e em quatro cores.

Cada crachá e cartão é usado para identificar indivíduos e controlar seu acesso aos campi da CUEA. Os funcionários do departamento de TI foram treinados para usar as impressoras para personalizá-los. A impressora Primacy 2 é usada para emitir cartões de estudantes e crachás de funcionários e professores, enquanto a impressora Zenius é usada para emitir crachás de visitantes.

Resultado: mais de 60.000 cartões emitidos por ano e identificação mais fácil de indivíduos.

As soluções agora permitem que a emita todos os cartões e crachás para os vários campi da universidade. 200 a 250 cartões são personalizados e impressos todos os dias, em um total de 60.000 a 70.000 cartões por ano. Graças às impressoras Zenius e Primacy 2, a universidade se beneficia de uma série de vantagens, conforme confirmado pelo diretor de tecnologias de informação e comunicação da CUEA :

• Transmissão interna instantânea
• Impressão rápida
• Qualidade de impressão do cartão
• Impressão em massa
• Uma solução prática
• Confiabilidade

“Estamos muito satisfeitos com as soluções da Evolis, que nos proporcionam confiabilidade e praticidade impecáveis!”

Emanuel Odhiambo, Gerente de TIC da CUEA