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Imprimir seus próprios crachás de visitante: três perguntas a se fazer antes de começar

21 set 2021

Embora seu uso seja geralmente temporário (de várias horas a alguns dias), o  crachá de visitante  é indispensável. Seu uso está se tornando cada vez mais difundido em todos os estabelecimentos que precisam de um sistema de identificação de pessoas, como  empresas, repartições públicas e escolas.

E por um bom motivo:  o crachá de visitante fornece uma primeira camada essencial de segurança, permitindo que  sejam identificadas pessoas  que não fazem parte da organização e garantindo que as visitas que elas fazem sejam rastreáveis. É também uma forma mais atrativa de receber os seus visitantes e, por isso, interessa à  imagem da sua marca. A elaboração de seus próprios crachás de controle de acesso  tem muitas vantagens.

Então, como escolher o tipo certo de cartão? Qual método de emissão dos crachás de visitante é mais adequado às suas necessidades  (no balcão, com autosserviço)? Qual equipamento o ajudará a criá-los  de forma fácil e instantânea?  Encontre as respostas aqui.

1. Papel, em PVC ou material regravável : Escolhendo o cartão certo

Talvez você não tenha esperado este primeiro passo, que pode quase parecer “supérfluo”.  No entanto, a escolha do meio certo deve ser feita no início de seu processo de tomada de decisão. Isso ocorre porque o material e as propriedades do cartão oferecem diferentes possibilidades. Vamos revisá-los :

O crachá de papel: 

  • Adequação: escolha o  cartão de papel,  com seu material natural e reciclável, se quiser um meio mais ecologicamente correto. Sua durabilidade é suficiente para uso limitado com pouco manuseio e, por isso,  é bastante adequado para um crachá de visitante.
  • Pontos fortes:  sua qualidade estética, é sedoso e macio ao toque.
  • A considerar: os cartões de papel são impressos somente em preto monocromático. Para uma personalização com sua imagem, pense em usar cartões pré-impressos com o design desejado.

O crachá  em PVC:

  • Adequação: se você deseja integrar um gerenciamento de fotos e controle de acesso ao seu crachá de visitante, o  cartão de plástico  é o mais adequado. Ele permite que você estabeleça um nível mais alto de segurança, graças às suas várias opções de segurança, incluindo a codificação de dados em um chip de contato ou sem contato.
  • Pontos fortes:  seu lado criativo, em particular  graças à possibilidade de impressão em quatro cores para um design 100% personalizado, instantaneamente. Também é inteligente: com suas possibilidades de codificação, você pode estender seus usos possíveis. Seu crachá de visitante também pode ser transformado em um crachá para acesso a áreas predefinidas, um cartão de café, etc.
  • A considerar: o cartão de PVC pode ser reciclado através do canal de reciclagem aplicável.

O cartão regravável: 

  • Adequação: se você está interessado em uma mescla entre o aspecto ecológico de um crachá de papel e o nível de segurança de um crachá de PVC, então o  cartão regravável  é para você. Este tipo de cartão pode ser apagado e reimpresso várias vezes, ao mesmo tempo que oferece soluções de codificação.
  • Pontos fortes:  seu aspecto econômico, graças ao reaproveitamento do mesmo cartão.
  • A considerar: sua impressão monocromática em preto ou azul significa apenas que você precisará usar cartões pré-impressos se quiser um design colorido.

Foco: o que é um “cartão pré-impresso”?

O cartão pré-impresso é aquele impresso por terceiros (em uma impressora, na maioria dos casos), deixando áreas livres para personalização. Esses cartões são, portanto, impressos com elementos gráficos que serão comuns a todos os cartões (fundo, logotipo, etc.).

O usuário recebe esses cartões pré-impressos e pode personalizá-los, sob demanda e instantaneamente. A impressora de crachás de visitante geralmente será usada para imprimir dados pessoais, como nome, sobrenome, empresa, etc.

2. Balcão físico ou autosserviço: escolhendo como emitir crachás

O crachá de visitante pode ser emitido de duas maneiras: emitido pessoalmente por um funcionário no balcão ou em um terminal de autosserviço.

  • A grande vantagem da emissão do crachá no balcão é permitir o contato visual inicial entre o emissor do crachá e o visitante. Esta entrega “em mãos” é uma forma de segurança, reconhecidamente apenas a primeira camada, mas ainda muito útil.
  • A emissão com autosserviço automatiza este sistema, oferecendo aos visitantes total autonomia na impressão de seus crachás. Isso pode ser relevante quando os crachás também precisam ser emitidos à noite ou para economizar tempo e liberar a equipe dessa tarefa.

3. Impressora de crachás de visitante e consumíveis:  Escolhendo o equipamento certo

Para criar crachás de visitante de maneira simples e instantânea, você precisará de:

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