Corporativo
Impressão de cartões e crachás para empresas
Facilita a emissão de ID de funcionários, crachás de visitantes e aumenta a segurança com nossos crachás de controle de acesso de alta qualidade, emitidos em suas instalações, sob encomenda.
Segurança como prioridade.
Não importa o tipo de negócio, a segurança é sempre um grande problema. Em sentido amplo, diz respeito à estrutura como um todo: segurança de pessoas e fluxos, segurança de edifícios, segurança de bens e materiais, segurança de dados e documentos. Um sistema de controle de acesso eficiente com crachás atende a um grande número dessas necessidades de segurança.
Segurança de pessoas e fluxos.
É provável que uma empresa receba muitas pessoas diariamente: funcionários, clientes, prestadores de serviços, etc. A segurança dessas pessoas deve ser garantida no momento que entram nas instalações. Para garantir a proteção contra ameaças externas (invasão, terrorismo, etc.), o controle de acesso por meio de crachás tem se mostrado muito eficaz: somente as pessoas que possuem crachá de acesso podem destravar a entrada das instalações.
Essas ameaças também podem estar relacionadas à saúde. Ao contrário de um sistema de controle de acesso que usa um teclado numérico ou impressão digital, por exemplo, os crachás são uma solução mais higiênica e sem contato. Este meio é rápido de usar e também permite melhorar o fluxo de pessoas.
Segurança de bens e materiais.
O controle de acesso também permite proteger facilmente propriedades, equipamentos ou instalações. Você também pode optar por limitar o acesso a certas áreas de um estabelecimento. Você pode atribuir direitos de acesso de acordo com suas próprias regras e, assim, limitar o risco de danos ou roubo.
Segurança de dados e documentos.
Ao bloquear o acesso de pessoas não autorizadas, o controle de acesso também oferece um primeiro nível de segurança para sua instalação de TI e, portanto, seus dados. Limita os riscos de pirataria de software e otimiza a segurança de suas ferramentas de TI.
A segurança do documento começa na fase de assinatura. Contratos de trabalho, contratos com clientes, validação de faturas, acesso de visitante, etc… tudo isso exige um processo de assinatura seguro. Um tablet de assinatura eletrônica é a solução perfeita para gerenciar a assinatura de documentos importantes com segurança e facilidade.
Segurança por meio de rastreabilidade.
A rastreabilidade de entrada e saída dentro do seu estabelecimento fornece informações cruciais no caso de um acontecimento imprevisto. No caso de uma situação de emergência que requeira evacuação (como um incêndio), você pode obter facilmente uma lista das pessoas no local. Você pode então fazer uma chamada e verificar se todos estão seguros.
No caso de uma situação que exija investigação após o fato (por exemplo, roubo), a rastreabilidade permite que você estabeleça a lista de pessoas que entraram e saíram das instalações durante um determinado período.
Crachá multifuncional de funcionário: controle de acesso e muito mais.
Fornecer a cada um de seus funcionários um crachá de acesso permite que eles acessem a empresa livremente. Este crachá também pode regular o acesso às áreas internas (almoxarifados, salas de servidores, etc.). E se esse crachá também pudesse dar a eles acesso a outras funções e serviços?
Os crachás multifuncionais são muito populares entre os funcionários porque facilitam seu dia a dia. Com um único item, eles podem acessar vários serviços. Este crachá pode permitir que os funcionários tirem proveito de equipamentos internos (por exemplo, impressoras) ou até mesmo fornecer uma carteira virtual que pode ser recarregada para fazer compras (máquinas de café, máquinas de venda automática, cantina, etc.).
Algumas empresas, especialmente no setor industrial, também optam por integrar o gerenciamento do tempo dos funcionários a esses crachás. Além das horas de trabalho, eles podem registrar o tempo de trabalho real e os tempos de descanso usando um sistema de ponto.
Conformidade com as normas vigentes.
Dependendo do país, as leis trabalhistas podem exigir que os empregadores cumpram processos específicos, como registrar funcionários, manter os dados atualizados e fornecer-lhes autorizações de trabalho ou carteiras de identidade. Se isso se aplica a você, a emissão de crachás personalizados em forma de cartão é ideal, graças a todas as possibilidades de personalização gráfica e codificação.
Não se esqueça dos crachás temporários.
Embora a impressão possa ser planejada com antecedência para a maioria dos crachás, alguns tipos de crachás devem ser impressos no último minuto. É o caso da emissão de um crachá de visitante a uma pessoa de fora da empresa, da substituição de um crachá de funcionário perdido ou roubado ou da emissão de crachás de evento. Embora esses crachás sejam geralmente usados por apenas algumas horas a alguns dias, isso não significa que eles não precisem ser personalizados por motivos de segurança.
Então, como você emite crachás personalizados instantaneamente, levando em consideração sua vida útil limitada? A solução é usar cartões especiais “regraváveis”. Eles podem ser impressos, apagados e reimpressos várias centenas de vezes usando uma impressora de cartões de regravação, como nosso Evolis Tattoo Rewrite. Isso significa que você pode evitar o descarte dos crachás temporários e pode simplesmente reutilizá-los para dar as boas-vindas aos seus próximos visitantes.
Por que você deve usar cartões plásticos para seus crachás de funcionários e visitantes?
São possíveis diferentes níveis de segurança.
Independentemente do nível de risco que sua empresa enfrenta e do nível de segurança de que você precisa, um cartão pode integrar facilmente todos os tipos de elementos de segurança, do mais simples ao mais avançado:
- Personalização do design do cartão (logotipo, tipografia, etc.): ao imprimir cartões com as cores da sua empresa, você dificulta a falsificação.
- Elementos personalizados vinculados ao titular do cartão (foto pessoal, sobrenome, nome, etc.): esses elementos permitem um primeiro nível de controle visual. Rapidamente, você pode verificar se o crachá pertence à pessoa que o usa e que, portanto, ela está autorizada a estar aqui.
- Códigos de barras/QR Codes: estes são os elementos mais fáceis de integrar em seu cartão para adicionar uma funcionalidade de controle de acesso sem contato. Eles são facilmente impressos no cartão.
- Faixa magnética/chip: a codificação de uma faixa magnética ou de um chip com ou sem contato permite integrar as informações desejadas no próprio cartão (número de identificação, dados biométricos, fotos, etc.). Esses dados tornam-se então à prova de falsificação.
- Hologramas/“guilhoches”: esses elementos gráficos complexos são muito difíceis de reproduzir. Eles são visíveis a olho nu, o que permite que o cartão seja verificado rapidamente.
- Elementos/microtextos UV: são tão difíceis de falsificar quanto hologramas e guilhoches. São quase invisíveis a olho nu, ou quase totalmente, e precisam de uma ferramenta especial para verificação (lâmpada UV, lupa). Portanto, constituem um dos mais altos níveis de segurança
Todos estes elementos diferentes de personalização podem ser implementados com uma impressora de cartões (dependendo do modelo e suas opções disponíveis). Quando combinados, eles oferecem um nível superior de segurança.
Uma solução que dura ao longo do tempo.
Com o crescimento da sua empresa, suas necessidades de segurança também podem mudar. É por isso que é uma boa ideia escolher uma solução de impressão dimensionável que produza cartões com uma vida útil otimizada. Isso é o que você obtém com nossas impressoras de cartão, graças às diferentes opções e recursos:
- Modificação dos dados codificados: os dados contidos nos chips e nas fitas magnéticas podem ser facilmente atualizados diretamente pela impressora. Isso permite que você mantenha os cartões existentes.
- Proteção aprimorada do cartão: o módulo de laminação, adquirido com sua impressora ou adicionado posteriormente, oferece diferentes proteções e vernizes. Esses recursos protegem o cartão para que ele possa durar até 10 anos.
- Adicionar recursos após a compra: nossas impressoras podem acomodar novos recursos ao longo de sua vida útil. Codificadores, módulos de laminação e muitas outras funcionalidades podem ser facilmente integrados à sua impressora para atender às suas necessidades de mudança.
Escolha o modo de impressão apropriado.
A maneira como seus cartões de funcionários e visitantes são impressos e distribuídos varia de acordo com a configuração e as práticas de sua organização. Os três modos possíveis oferecem vantagens diferentes e podem ser usados em combinação.
Distribuição de crachás na recepção.
- Flexibilidade: a impressora, muitas vezes colocada na mesa, permite imprimir, substituir ou atualizar um crachá.
- Capacidade de resposta: a impressão instantânea e a emissão do cartão para o titular do cartão oferece uma velocidade máxima de serviço.
- Segurança: a entrega física do cartão garante que seja entregue à pessoa certa.
Esta opção garante excelente continuidade de serviço. Ela é especialmente adequada para impressão de crachás de funcionários e crachás temporários, para um volume médio de cartões. Nossas impressoras Tattoo Rewrite, Primacy e Zenius atendem a essa necessidade.
Impressão de crachás em terminais de autosserviço.
- Disponibilidade: um terminal de autosserviço está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana. Você também pode optar por instalar vários terminais, para ter ainda mais pontos de acesso.
- Economia: a operação autônoma desses terminais requer pouquíssimos processos e, portanto, reduz os custos humanos.
- Autonomia: as pessoas podem usar o terminal de forma totalmente autônoma. Ele pode até oferecer aos usuários uma escolha entre vários designs de cartão.
Este modo prioriza a experiência do usuário. É especialmente adequado para imprimir crachás temporários, para atualizar ou renovar crachás e para um volume relativamente alto de cartões. Para este tipo de impressão, desenvolvemos uma linha completa de impressoras para terminais de autosserviço.
Impressão em lote.
- Produtividade: a impressão em lote de crachás é feita de forma sustentada, o que permite a emissão de um grande número de cartões em um tempo otimizado.
- Controle: a impressora de cartões está fisicamente localizada em seu estabelecimento. Isso permite que você mantenha o controle sobre a impressão dos cartões que são distribuídos.
- Econômico: a impressora usada para impressão em lote tem uma grande capacidade. Portanto, geralmente é usado sozinho. Você pode limitar os custos de treinamento e os custos humanos de operação da máquina.
Este modo prioriza a eficiência. É ideal para a emissão de crachás impressos com antecedência e para grandes volumes de cartões. Para este modo de impressão, recomendamos nossas impressoras de alta autonomia, incluindo Avansia, Avansia Plastificação e Quantum.
Nosso objetivo: um projeto de sucesso.
Não importa o quão complexa seja sua instalação de TI, nossas impressoras de cartões podem ser adaptadas ao seu projeto. Para configurações que requerem integração de sistema, trabalhamos com nossos parceiros integradores para implantar sua solução de acordo com suas necessidades e restrições. Nossas impressoras de cartões podem ser usadas com todos os tipos de aplicativos já existentes. Para necessidades que não são atendidas por nossa linha de impressoras padrão, nossa equipe de projeto dedicada está comprometida em lhe oferecer uma solução totalmente personalizada.
Descubra
