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Assinatura digital

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Escolas e universidades precisam lidar com uma quantidade crescente de papéis. Há um número crescente de documentos de papel, como carteiras de identidade, folhas de ponto, relatórios de professores, regras internas, formulários e outros.

Instituições educacionais precisam organizar uma centralização eficiente desses documentos através de sua impressão, assinatura, digitalização e armazenamento.  Esse processo tradicional acarreta custos significativos (consumíveis, impressões e, por vezes, despesas de envio) e provoca alguns atrasos.

Fluxo de trabalho de centralização de documentos em papel:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Imprimir - Assinar - Escanear - Armazenar - Enviar

 

Assinaturas à mão eletrônicas para economizar tempo e papel

Com as pranchetas de assinatura Evolis, todos os documentos são criados eletronicamente, e alunos e funcionários apenas precisam assiná-los digitalmente. Documentos são arquivados e armazenados automaticamente. Aas pranchetas são a solução ideal para economizar tempo e papel em diversas tarefas administrativas.

Fluxo de trabalho de centralização totalmente digital:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Assinar - Armazenar

As pranchetas de assinatura Evolis são a melhor escolha para capturar assinaturas manuscritas eletrônicas em caixas e balcões. Esses confiáveis dispositivos garantem um baixo custo total de propriedade (TCO).

 

Vantagens das pranchetas de assinatura eletrônica Evolis para a educação

Economize tempo e dinheiro, e concentre-se na tarefa

Ao automatizar a apresentação e assinatura de documentos, escolas e universidades economizam tempo e dinheiro. Atualmente, recuperar o arquivo completo de um aluno é uma tarefa instantânea e simples, processo que, antigamente, era muito demorado. Agora, funcionários e professores podem investir mais tempo em sua atividade principal.

Satisfação de alunos e funcionários

Os procedimentos são bastante reduzidos e as pranchetas de assinatura são fáceis de usar. Portanto, há um aumento da satisfação de todas as partes.

Respeite o meio ambiente

Nos dias de hoje, o aquecimento global deve ser uma preocupação de todos. Ao usar as pranchetas de assinatura da Evolis, qualquer escola ou universidade pode respeitar o meio ambiente economizando papel e consumíveis.

Segurança aumentada

Empresas podem reduzir significativamente o risco de fraude de documentos confidenciais ou sigilosos com a implementação de um sistema de verificação de assinaturas eletrônicas utilizando dados biométricos capturados com uma prancheta de assinatura da Evolis. A autenticação de assinaturas pode ser realizada de forma rápida e segura graças à transferência de dados criptografada entre a prancheta de assinatura da Evolis e o computador.

Aumento de eficiência

O tempo economizado é usado para atender a alunos de forma mais eficiente. Essa tecnologia também elimina o risco de perda de documentos. Agora, é mais fácil recuperar um arquivo.

Investimento de longo prazo

As pranchetas digitais Evolis são robustas. Foi prestada a maior atenção aos materiais em que são fabricadas. A superfície é resistente a riscos para uma vida útil máxima e a garantia de 2 anos faz delas um investimento de longo prazo.

Imagem da marca

Não há dúvida de que as pranchetas de assinatura Evolis melhoram a reputação da escola. Escolas e universidades tiram proveito de uma tecnologia inovadora que respeita o meio ambiente.

 

Produtos em destaque:  Evolis Sig100 – Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • Tela com retroiluminação
  • Design superfino e superfície suave para uma experiência de assinatura natural
  • Exibição da assinatura em tempo real
  • Conexão USB Plug and Play
  • Transferência de dados criptografada
  • Cabo de caneta resistente e com base giratória para facilitar o uso
  • Função de apresentação de slides para exibir anúncios totalmente monocromáticos (Sig100) ou coloridos (Sig200)

Descubra o Sig100 e Sig200

Galeria

Vantagens

  • Aumente a satisfação de alunos e funcionários
  • Economize tempo e dinheiro, e concentre-se na tarefa
  • Respeita o meio ambiente
  • Segurança aumentada

Other product for Assinatura digital

Sig-pads.jpg

As pranchetas de assinatura Sig100 e Sig200

As pranchetas de assinatura Sig100 e Sig200 foram projetadas para capturar assinaturas rapidamente, com eficiência e segurança. As assinaturas podem ser capturadas em alguns segundos para muitas finalidades: documentos de identidade, todos os tipos de assinatura e validação de documentos, mesmo quando viajando.

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