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Assinatura digital

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Empresas tem de lidar com uma crescente quantidade de documentos, como formulários, orçamentos, contratos de trabalho, políticas e procedimentos internos. Documentos que precisam ser aprovados por seus clientes, fornecedores e funcionários.

Empresas precisam implementar uma organização, e uma centralização, eficiente dos documentos de acordo com a necessidade de imprimi-los, assiná-los, digitalizá-los e armazená-los.  Esse processo tradicional acarreta custos significativos (consumíveis, impressões e, por vezes, despesas de envio) e provoca alguns atrasos.

Fluxo de trabalho de centralização de documentos em papel:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

Imprimir - Assinar - Escanear - Armazenar - Enviar

 

Assinaturas manuscritas eletrônicas para economizar papel e tempo

Quando um funcionário é contratado, ou quando um cliente precisa confirmar um pedido, as pranchetas de assinatura são ideais para economizar papel e tempo nessas tarefas administrativas.

Fluxo de trabalho de centralização totalmente digital:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Assinar - Armazenar

As pranchetas de assinatura Evolis são a melhor escolha para capturar assinaturas manuscritas eletrônicas em caixas e balcões. Esses confiáveis dispositivos garantem um baixo custo total de propriedade (TCO).

As pranchetas de assinatura podem servir diversos fins em diversos departamentos (administração, RH, finanças, jurídico, marketing e outros).

 

Vantagens das pranchetas de assinatura eletrônica Evolis para empresas

Redução de custos

As pranchetas de assinatura digitalizam as tarefas que normalmente envolvem papéis. Assim, as empresas economizam nos consumíveis (papel, toner) e nos envios.

Economize tempo e se concentre nos negócios

Eliminar totalmente o papel com as pranchetas de assinatura Evolis permite economizar muito tempo tanto para a empresa, quanto para clientes, fornecedores e funcionários.

Isso permite acelerar os processos de aprovação e autorização das transações com clientes e fornecedores, e facilita o acesso aos documentos a funcionários, uma vez que todos os documentos eletrônicos estão disponíveis em tempo real. A equipe pode dedicar mais tempo ao atendimento de clientes, fornecedores e interessados.

Satisfação de clientes e funcionários

Os procedimentos são bastante reduzidos e as pranchetas de assinatura são fáceis de usar. Portanto, há um aumento da satisfação de todas as partes.

Imagem da marca

Não há dúvida de que as pranchetas de assinatura Evolis melhoram a reputação de uma marca. A marca usa uma tecnologia que respeita o meio ambiente.

Além disso, as pranchetas de assinatura como a Evolis Sig200 podem ser usadas como suporte publicitário para exibir mensagens sobre promoções graças às telas coloridas de grande dimensão.

Respeite o meio ambiente

Nos dias de hoje, o aquecimento global deve ser uma preocupação de todos. Ao usar as pranchetas de assinatura, qualquer empresa ou indivíduo pode respeitar o meio ambiente economizando papel.

Segurança aumentada

Empresas podem reduzir significativamente o risco de fraude de documentos confidenciais ou sigilosos com a implementação de um sistema de verificação de assinaturas eletrônicas utilizando dados biométricos capturados com uma prancheta de assinatura da Evolis. A autenticação de assinaturas pode ser realizada de forma rápida e segura graças à transferência de dados criptografada entre a prancheta de assinatura da Evolis e o computador.

 

Produtos em destaque:  Evolis Sig100 – Evolis Sig200

signature-pads.jpg
  • Tela com retroiluminação
  • Design superfino e superfície suave para uma experiência de assinatura natural
  • Exibição da assinatura em tempo real
  • Conexão USB Plug and Play
  • Transferência de dados criptografada
  • Cabo de caneta resistente e com base giratória para facilitar o uso
  • Função de apresentação de slides para exibir mensagens totalmente monocromáticas (Sig100) ou coloridas (Sig200)

Descubra o Sig100 e o Sig200

Galeria

Vantagens

  • Aumente a satisfação de seus cliente e funcionários
  • Economize tempo e se concentre nos negócios
  • Economia de custos
  • Respeite o meio ambiente e economize papel

Other product for Assinatura digital

Sig-pads.jpg

As pranchetas de assinatura Sig100 e Sig200

As pranchetas de assinatura Sig100 e Sig200 foram projetadas para capturar assinaturas rapidamente, com eficiência e segurança. As assinaturas podem ser capturadas em alguns segundos para muitas finalidades: documentos de identidade, todos os tipos de assinatura e validação de documentos, mesmo quando viajando.

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