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Assinatura digital

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Bancos, cooperativas de crédito e outras instituições financeiras precisam lidar com uma ampla gama de documentos: aberturas de novas contas, pedidos de crédito e de empréstimo, comprovantes de depósitos e de saque, entre outros.

Como elas trabalham com muitas filiais, é necessário centralizar com eficiência esses documentos.  Usar os processos tradicionais em papel resulta em custos altos (papel, tôner, entrega) e atrasos maiores.

Fluxo de trabalho de centralização de documentos em papel:

digital signature paper document centralization workflow in financial institutions

 

 

 

 

Imprimir - Assinar - Escanear - Armazenar - Enviar

 

Escrita eletrônica para economizar papel e tempo

Uma vez implementada a captura e o armazenamento de assinatura manuscrita eletrônica, os bancos começam a economizar papel e tempo.  As assinaturas dos clientes são inseridas eletronicamente no modelo de documento apropriado e armazenadas automaticamente no sistema de gestão de documentos do banco.

Fluxo de trabalho de centralização sem papel:

Digital signature paperless centralization workflow

 

 

 

 

Assinar - Armazenar

As instituições financeiras também podem implementar um sistema de verificação para comparar assinaturas com referências conhecidas, para combater a fraude e obter uma maior eficiência.

As pranchetas de assinatura da Evolis são a melhor escolha para capturar assinaturas manuscritas eletrônicas em locais de atendimento com caixas e guichês. Esses dispositivos confiáveis garantem um baixo custo total de propriedade (total cost of ownership, ou TCO na sigla em inglês) e um retorno sobre o investimento em menos de um ano.

 

Benefícios das pranchetas de assinatura eletrônica da Evolis para bancos, cooperativas de crédito e outras instituições financeiras

Redução de custos
Com menos papel, as instituições financeiras diminuem os custos com tôner e com envio.

Economia de tempo e concentração na atividade principal
Um fluxo de trabalho sem papel com assinaturas manuscritas eletrônicas reduz a documentação e economiza o tempo que o bancário pode dedicar ao atendimento de novos clientes.

Isso permite acelerar os processos de aprovação e autorização das transações dos clientes e facilita o acesso aos documentos por parte dos colaboradores, uma vez que todos os documentos eletrônicos estão disponíveis em tempo real.

Embora os clientes possam não gostar de esperar para acessar produtos ou serviços financeiros, os bancos também não gostam da espera causada pelos seus próprios sistemas para aumentar a receita relacionada com as contas e transações dos clientes.

Monitoramento e armazenamento
Com as assinaturas digitais, esses processos são facilitados. Os bancos conseguem saber imediatamente onde um documento está a qualquer momento: em processo de validação ou já arquivado.

Reforça da imagem da marca
O uso de pranchetas de assinatura digital cria uma impressão positiva para os clientes: a instituição financeira é percebida como inovadora no campo digital, implementando tecnologias avançadas para aprimorar o atendimento ao cliente e combater a fraude.

Além disso, pranchetas de assinatura como a Evolis Sig200 também podem ser usadas como um meio de publicidade para exibir mensagens sobre novos serviços financeiros, graças a suas grandes telas em cores.

Aumento de segurança
Bancos e cooperativas de crédito podem reduzir significativamente o risco de fraude com a implementação de um sistema de verificação de assinaturas eletrônicas utilizando dados biométricos capturados com uma prancheta de assinatura da Evolis. A autenticação de assinaturas pode ser realizada de forma rápida e segura graças à transferência de dados criptografada entre a prancheta de assinatura da Evolis e o computador.

 

Produto em destaque:  Evolis Sig200

sig_pads.jpg
  • Mostrador com iluminação
  • Design superfino e superfície suave para uma experiência de assinatura natural
  • Exibição de assinatura em tempo real
  • Conexão USB Plug and Play
  • Transferência de dados criptografada
  • Cabo de caneta resistente e com base giratória para facilitar o uso
  • Função de apresentação de slides para exibir anúncios em cores

Descubra a prancheta de assinatura SIG200 da Evolis

Galeria

Vantagens

  • Econômica
  • Economia de tempo
  • Reforça a imagem da marca, gera uma boa impressão, aceitação e satisfação dos clientes
  • Aumenta a segurança por meio do controle de documentos em uma etapa posterior, a qualquer momento

Other product for Assinatura digital

Sig-pads.jpg

As pranchetas de assinatura Sig100 e Sig200

As pranchetas de assinatura Sig100 e Sig200 foram projetadas para capturar assinaturas rapidamente, com eficiência e segurança. As assinaturas podem ser capturadas em alguns segundos para muitas finalidades: documentos de identidade, todos os tipos de assinatura e validação de documentos, mesmo quando viajando.

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