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Emissão instantânea de cartões de estudante personalizados

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Issuance of personalized student cards in spanish universities

O desafio: Distribuir e personalizar cartões de estudante com vários recursos

Até agora, o processo de emissão das carteirinhas de estudantes poderia exigir um longo tempo nas universidades que tivessem uma gestão manual de coleta de dados. Uma gestão que poderia levar à ocorrência de erros, atrasos, custos extras, sem contar a insatisfação. Um tempo que não era possível reduzir e que poderia levar até 3 semanas para que as universidades pudessem reunir todos os elementos (formulários, fotos, etc.), emitir as carteirinhas e, afinal, enviá-las aos estudantes por correio ou a um ponto de coleta.

Entre as 79 universidades da Espanha, diversos campi já implantaram um sistema de cartão magnético chamado TUI (Tarjeta Universitaria Inteligente). Comercializado pelo Banco Santander, esse sistema de emissão instantânea de carteirinha de estudante já foi implantado em praticamente uma de cada cinco universidades, entre as quais, a de Valladolid.

 

 

 

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A solução Evolis Primacy para emissão instantânea no local

Para as universidades, a emissão instantânea apresenta a vantagem de agrupar o registro dos dados e a emissão da carteirinha para uma melhor automatização no início do período escolar. Além disso, ela oferece um serviço melhor de substituição das carteirinhas durante o ano.

A partir de agora, os estudantes recebem o cartão em apenas três minutos depois de fornecer seus dados pessoais e tirar uma foto durante o processo de registro.

O processo de emissão consiste em

  • coletar os dados de identificação do estudante no escritório de emissão das carteirinhas,
  • verificar se ele consta do quadro de estudantes,
  • gerar automaticamente uma matrícula, um código de barras,
  • tirar uma foto com um tablet,
  • personalizar a carteirinha com os elementos gráficos e elétricos (em especial, os dados bancários, se estiver associada a um aplicativo de pagamento)
  • dar a carteirinha ao estudante e ativá-la no sistema.

Trata-se de um cartão sem contato, equipado com um chip e um código QR, personalizado graças à uma impressora de cartões Primacy da Evolis.

 

 

 

 

 

 

The student cards personalized in valladolid university in spain

O resultado Um cartão de estudante com várias aplicações essencial para todos os estudantes

Este cartão de estudante oferece inúmeros serviços e benefícios:

  • Controle de acesso a edifícios e centros esportivos da universidade
  • Empréstimo de livros na biblioteca
  • Pagamento de taxas de registro e transporte público.

O cartão também é utilizado como carteira eletrônica e oferece descontos em diversas lojas da cidade.

Dessa forma, a universidade de Valladolid se une às diversas universidades espanholas (Alicante, Salamanca, Granada, Saragoça, etc.) que implementaram essa solução inteligente com múltiplas aplicações a partir de uma impressora Evolis. Estimamos em 40.000 a quantidade de carteirinhas TUI emitidas até hoje.

O canal de televisão local, RTVCYL (Radio Televisión de Castilla y León) fez uma reportagem na universidade de Valladolid sobre o lançamento da carteirinha TUI, assista ao vídeo abaixo.

 

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